Administrativt stöd, Stockholm

ADMINISTRATIVT STÖD, STOCKHOLM

OM TJÄNSTEN

i denna roll kommer du primärt att arbeta som ett administrativt stöd med särskilt fokus på leverantörsregistrering och i samband med detta, i nära kontakt med leverantörer. I uppdraget ingår att säkerställa att all masterdata för leverantör är kvalitetssäkrad och användbar för hela verksamheten. Det innebär bland annat ett tätt samarbete med företagets leverantörsreskontra för att säkerställa korrekta uppgifter på leverantör. Syftet är att möjliggöra att fakturor kan betalas. Det ingår även i din roll att avlasta avdelningens konsultavropare med enklare administrativa uppgifter i avropssystemet KeySourcing Tool.

Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

- Att via telefon och mejl guida leverantörer hur de registrerar sig i inköpsportalen.

- Kvalitetskontrollera registrerade leverantörsuppgifter och föra över dessa till andra affärssystem (M3, Maximo).

- Säkerställa, uppdatera och underhålla masterdata (grunddata) för leverantör i vår kunds affärssystem.

- Utföra administrativa uppdateringar i inköpssystemet.

- Hantera andra inkommande samtal och e-post från leverantörer och interna kontakter.



OM DIG

För att passa väl in i denna roll bör du sedan tidigare ha erfarenhet av administrativt arbete och det är även till din fördel om du har ett intresse för ekonomi. Vår kund söker efter en person som har ett gott sinne för struktur och detaljer och som är noggrann i allt denne tar sig för. Är du som söker dessutom en god kommunikatör och initiativtagande kan du passa väl in i denna roll. Vidare bör du som söker ha ca 2-3 års arbetslivserfarenhet, samt besitta en god systemvana.

Krav

- Goda kunskaper i Excel och MS Office

- Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

- Vana att arbeta med många parallella informationsflöden

- Gymnasieutbildning eller annan kompetens/erfarenhet som uppväger gymnasiekompetens

Det är för denna roll meriterande om du har ett intresse för inköps- och ekonomiarbete såsom leverantörsreskontra, samt om du har erfarenhet från arbete i M3.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan, bifoga CV och personligt brev.
Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon.

Varmt välkommen med din ansökan!