Administrativt stöd till ST-chef och ST-studierektor

Med en av Nordens största akutmottagningar är akutsjukvård i centrum för vår verksamhet och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna Södersjukhusets specialitet. Södersjukhuset har även Sveriges största förlossningsklinik med omkring 8000 förlossningar per år. Södersjukhuset har cirka 5000 medarbetare och till sjukhuset söker ungefär 150 000 patienter för akuta besök varje år. På Södersjukhuset bedrivs även omfattande klinisk forskning och utbildning. För oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära, personliga patientkontakten. Vår vision; Sveriges ledande akutsjukhus.



Verksamhetsområde internmedicin omfattar enheter för gastroenterologi och hematologi, lungmedicin och allergologi, neurologi och stroke, diabetes och endokrinologi samt akutmedicin.

Verksamhetsområdet består av 3 sektioner, 7 vårdavdelningar, en medicinmottagning och endoskopiskt centrum. 

Att arbeta som administrativt stöd till ST-chef och ST-studierektor hos oss på Internmedicin är att vara en viktig och värdeskapande länk i det dagliga arbetet på våra sektioner. Är du en kommunikativ, relationsskapande och lösningsorienterad administratör med en god organisationsförmåga? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Beskrivning
Vi erbjuder dig ett omväxlande, stimulerande och utvecklande arbete. Arbetsbelastningen är periodvis hög så du bör kunna hantera arbetstoppar och prioritera då det behövs. Du kommer att ha möjlighet att utveckla tjänsten tillsammans med ST-chef och ST-studierektor. Du kommer även att få vara med och utveckla schemaläggningsprocessen. 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är omväxlande såsom administrativt stöd till ST-chef och ST-studierektor, schemaläggning av ST- och AT-läkare tillsammans med ST-chef, introduktion av nya ST- och AT-läkare och Heromarapportering av ST- och AT-läkare. Du är en naturlig kontaktperson för ST- och AT-läkarna. Du arbetar i nära samarbete med ST-chef och andra stödfunktioner med utveckling och kvalitetssäkring av administrativa processer. 

Kvalifikationer
Du

- har utbildning som medicinsk sekreterare eller motsvarande som bedöms likvärdig
- har gedigen erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
- är intresserad av utvecklings- och förändringsarbete
- har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- behärskar MS Office inklusive Excel och Powerpoint

Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt av region Stockholms IT-system såsom Heroma, Raindance och Clockwork är meriterande.

Dina personliga egenskaper
-    god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt
-    du är kommunikativ, förtroendeingivande och serviceinriktad och har lätt att skapa goda relationer och kontakter
-    du har en god problemlösningsförmåga samt har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
-    du är noggrann, stresstålig och har ett strukturerat arbetssätt och hög integritet

Vi erbjuder ett varierande arbete med utvecklingsmöjligheter. Vill du arbeta på en arbetsplats som värderar nytänkande och humor kommer du att trivas hos oss! 

 

Kontaktuppgifter vid frågor om tjänsten
Elisabet Åhman Stanley, Medicinsk sekreterarchef
Tel. 072-5993578 

Facklig kontakt
Vision SÖS, Fackexpedition
Tel. 072-5824608

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/