Administratör, 1 år vik

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975.
Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet.
Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Vid Matematiska institutionen (MAI) bedrivs såväl utbildning som forskning. Forskningen omfattar ett brett spektrum av områden från ren matematik och inomvetenskapliga problemställningar till tillämpningar inom teknik, naturvetenskap, ekonomi och ämnesdidaktik. Vårt mål är att skapa en miljö som uppmuntrar till nytänkande och som är lyhörd för aktuella förutsättningar och behov.
Läs mer: www.mai.liu.se

 

 

 

  

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Administratör vid Matematiska institutionen, vikariat 1 år.

Arbetsuppgifter
 

Anställningen innebär att ge service och administrativt stöd till institutionens verksamhet framförallt utbildning och forskning. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är grundutbildningsadministration som inrapportering av studieresultat i LiU:s datorbaserade register LADOK, tentamenshantering mm. Ansvara för bokning av boende och resor till institutionens gäster, ansvara för administrativ hantering av institutionens examensarbeten mm. I arbetsuppgifterna ingår även att arbeta i studerandeexpeditionen och att ansvara för övrig administration inom Avdelningen för matematik och tillämpad matematik som t ex att skriva minnesanteckningar vid möten och att ansvara för den administrativa hanteringen vid disputation och annan examination. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

Behörighet

Slutbetyg från 3-årig gymnasieutbildning är ett krav. Egna erfarenheter av studier på universitet eller högskola är meriterande. Du måste ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta med officepaketet. Du måste också ha mycket goda kunskaper i engelska då både studenter, gäster och delar av institutionens medarbetare är engelsktalande.

Det är viktigt att du kan kommunicera både skriftligt och muntligt. Du måste vara serviceinriktad och ha lätt för att samverka med andra. Du ska vara flexibel och ha förmåga att se nya lösningar.

Då flera arbetsuppgifter kräver en mycket strikt hanteringsordning måste du också vara mycket noggrann och ha stor förmåga att planera och organisera ditt arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande administrativt arbete.


   

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Lika villkor
Flertalet av våra   inom   är   därför ges  företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak i lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.