Administratör, 100%

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Samhällsbyggnadsförvaltningen skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle i förändring och bidrar till att alla boende och verksamma i Simrishamns kommun ska kunna leva ett gott liv.

Vi skapar planer för framtidens Simrishamn, tar hand om kommunens byggnader, mark och hamnar, gör kartor, ger tillstånd för bygglov, planerar stadens trafik, bygger gator, broar och gång- och cykelbanor, tar hand om parker och grönområden, bidrar till så att vi har en god stadsmiljö, levererar vatten- och avloppstjänster, städar lokaler, lagar mat, skottar snö och sopar gator och mycket, mycket mer!

Arbetsuppgifterna är omväxlande och vi arbetar mycket under eget ansvar.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av registratur och personaladministration, men även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att arbeta med diarieföring av handlingar samt hålla ordning i diariet och arkivet. Du kommer även hålla i utbildningar för medarbetare i dokumenthantering samt i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Evolution. I rollen som registrator har du ett nära samarbete med förvaltningens nämndsekreterare.

I de personaladministrativa uppgifterna ingår bland annat att ge service och stöd åt förvaltningens medarbetare och chefer gällande avtalstolkning, policys och riktlinjer inom HR-området. Löpande administration vid t.ex. schemaläggning, rekrytering, nyanställningar och avslut med mera.

Du blir en del av enheten Administrationen. På enheten finns medarbetare med flera olika kompetensområden men med den gemensamma målsättningen att effektivisera och underlätta arbetet för förvaltningen, Byggnadsnämnden och Samhällsplaneringsnämnden.

I övrigt deltar du i Administrationens verksamhetsutveckling.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen har du utbildning inom registratur och personaladministration alternativt annan utbildning/erfarenhet som av oss bedöms likvärdig. Har du grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen ser vi det som meriterande.

Förvaltningen går mot en alltmer digital arbetsmiljö, det är därför meriterande om du har god datorvana och om du är van vid att hantera programmen inom Microsoft Office.
Erfarenhet av registratur och personaladministration inom en politiskt styrd organisation är meriterande. Erfarenhet av systemen Visma Personec P och Evolution är meriterande.

För att passa för rollen och trivas hos oss ska du vara serviceinriktad, självgående, kvalitetsmedveten och samtidigt arbeta för att leverera lösningar. Du har god administrativ förmåga och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Din samarbetsförmåga är god och du relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och kan själv organisera, prioritera och strukturerar arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i arbetsuppgifter. Ett professionellt och gott bemötande är en självklarhet för dig i alla dina professionella kontakter.

ÖVRIGT
Löpande urval tillämpas och vi förbehåller oss rätten att avsluta rekryteringen när vi funnit rätt kandidat, välkommen med din ansökan redan idag!

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.