Administratör 100%

Nu finns en ledig tjänst hos oss på Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund. Vi söker en noggrann och självgående administratör som känner ett engagemang för att bidra till en långsiktigt hållbar utveckling och en god levnadsmiljö i Haninge, Tyresö och Nynäshamns kommuner.
Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund är en tillsynsmyndighet som ansvarar för dels att kontrollera att lagar och regler som rör människors hälsa och miljö följs, dels att informera och ge vägledning. Vi har också som uppgift att erbjuda kompetens till kommunernas miljöarbete, lämna stöd till fysisk planering och bygglovsverksamhet, besvara remisser och ingå i krisberedskap.
Vi är organiserade i fyra avdelningar: landsbygd, livsmedel- och hälsoskydd, miljöskydd samt administrationen. Vi är totalt 50 personer. Den här tjänsten tillhör administrationen vilken består av ytterligare två administratörer samt en jurist. Avdelningen rapporterar direkt till förbundschefen.
Vår verksamhet är dels anslagsfinansierad genom att de tre kommunerna betalar en medlemsavgift, dels av att avgifter tas ut av de verksamhetsutövare som kontrolleras.
Den politiska styrningen sker genom en förbundsdirektion med ledamöter från de tre kommunerna. Direktionen har det övergripande ansvaret för verksamheten och fattar beslut om mål, inriktning, omfattning och kvalité. Hos oss är det mesta av det dagliga ansvaret delegerat till våra chefer och medarbetare vilket gör att vi har korta beslutsvägar och kan fatta beslut genom delaktighet.
Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att arbeta brett och under stort eget ansvar. I stora drag innebär arbetet:
Registratur, vilket innebär att du tar emot och registrerar inkommande handlingar i våra administrativa system.
Ansvar för dokumenthantering och arkiv. Det gäller såväl övergripande frågor såsom arkivreglemente, arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplaner liksom löpande arbete med insortering och gallring.  
Ansvar för möten med direktion och utskott. I detta ingår bl.a. kallelser och dagordning, ta fram underlag och ställa i ordning lokaler.
Ansvar för beställningar och inköp av bl.a. kontorsmaterial.
Kontaktperson gentemot vaktmästeri och fastighetsägare för lokal- och fastighetsfrågor.
Övergripande ansvar för vår bilpool (5 st).
Att i övrigt bistå förbundschefen med administrativa uppgifter.

Din bakgrund 
Vi söker dig som har utbildning eller praktisk erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Erfarenhet av myndighetsarbete är meriterande. I din roll förutsätts att du är noggrann, självgående och kommunikativ. Du är positiv och prestigelös och hjälper gärna till där det behövs och har en kreativ och problemlösande förmåga som gör att du kan se möjligheter till förbättring och utveckling av våra processer. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna i denna rekrytering.
För rollen krävs att man kan kommunicera på mycket god svenska i både tal och skrift och mycket goda kunskaper i officepaketet.
En bra dag på jobbet 
Vår målbild är “En bra dag på jobbet” och vi jobbar för ett arbetsklimat där vi ges möjlighet att ta initiativ, där vi tar eget ansvar, söker lösningar och hjälper varandra. Din arbetsmiljö och kompetensutveckling är viktig för oss, liksom dina möjligheter till påverkan och delaktighet i vårt mål och utvecklingsarbete. Och vi ska ha roligt på jobbet! Vi har både en friskvårds- och en trivselgrupp som ser till att det hela tiden händer något nytt och vi firar gärna- både stort och smått. En gång i månaden äter vi gemensam frukost. Vi söker dig som vill bidra till en bra dag på jobbet.
Vi har friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, subventionerad massage och flextid och det finns möjlighet att arbeta delvis från hemmet.   
Om oss 
Vi är Sveriges största kommunalförbund inom miljöbalks- och livsmedelsområdet och arbetar på uppdrag av Haninge, Tyresö och Nynäshamns kommuner. Området omfattar ca 175 000 invånare i småstad, tätorter, landsbygd och skärgård.  
Vi sitter intill Haninge centrum med butiker och restauranger och Handens pendeltågstation med 25 minuter till T-centralen. Utanför knuten finns strövområden, skidspår och bad som kan användas vid friskvård. Vill du veta mer om oss gå in på www.smohf.se eller sök upp oss på LinkedIn eller Facebook!
Anställning 
Anställningsform: tillsvidare 
Omfattning: heltid, individuell lönesättning. 
Tillträde: snarast efter överenskommelse. 
Ansökan  
Sök jobbet via e-post: miljokontoret@smohf.se. 
Sista ansökningsdag: 2024-01-14
Ange referensnummer: 2023- 4838  
Välkommen med din ansökan!