Administratör 100%

Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull tjänst med fokus på administration, service och många externa och interna kontakter.
Svenska kyrkan i Vännäs-Bjurholm möter människor i olika skeenden i livet och vi strävar mot att vara en kyrka där hela livet får plats. Som administratör hos oss följer du människor från dop till begravning, du får också möjligheten att arbeta med både spets och djup inom dina verksamhetsområden. Du kommer för många av våra församlingsbor vara den första kontakten med kyrkan och församlingarna i samband med dop- och vigselbokningar. För andra kommer du bli en bekant röst som ger service och svarar på frågor om gravskötslar och avtal. Men framförallt är du en viktig del i ett sammanhang som vill visa på hopp och att vi bryr oss om varandra.
Din arbetsplats kommer att vara i Vännäsby. Pastoratets övriga arbetsplatser är förlagda i Bjurholm och Vännäs. Du ingår i ett administratörsteam, där var och en har egna ansvarsområden och där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs. Totalt är vi ca 40 medarbetare inklusive säsonganställda som arbetar i ett mindre sammanhang, nära varandra och med korta beslutsvägar.
I arbetsuppgifterna ingår:
Begravningsverksamhetens administration, handläggning av begravningsärenden och gravskötselbeställningar.
Utredningsarbete och myndighetsutövande inom ramen för begravningsverksamheten.
Handläggning av dop-, vigsel- och begravningsbokningar.
Ekonomi- och fakturahantering.

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och har några års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av kyrklig- eller myndighetsadministration. Du är van att arbeta i flera systemstöd parallellt och har lätt för att ta till dig ny information.
Som person är du omtänksam och flexibel. Du har lätt för att uttrycka dig väl både i tal och skrift, är ansvarsfull och har god samarbetsförmåga. Vi värdesätter personliga kompetenser som strukturerat arbetssätt, noggrannhet och självständighet samt förmåga att kunna prioritera bland arbetsuppgifter när det behövs.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi utgår ifrån att du respekterar Svenska kyrkans tro och värderingar.
Bor du på annan ort finns goda kollektiva förbindelser och möjlighet till visst hemarbete.
Välkommen med din ansökan senast 21 januari 2024.
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev.