Administratör 100 %

Malå kommun är en vacker och framåt kommun i södra Lappland.
Merparten av de boende är sysselsatta inom trä- och verkstadsindustri, georelaterad verksamhet, transportnäring och offentlig verksamhet. I kommunen finns en god offentlig service samt ett mångsidigt fritidsutbud.


Malå är ett bra alternativ för såväl barnfamiljer som företagare och industrier. Flera framgångsrika små och medelstora företag med väl utvecklade produkter, som säljs på världsmarknaden, skapar ett klimat med framtidstro.


Vår vision: Malå med allt så nära - en välkomnande och trygg kommun där utveckling sker.


Mer info finns på Malå kommuns hemsida: www.mala.se




Utbildningsavdelningen omfattar förskoleverksamhet, grundskola, gymnasium, komvux och SFI söker administratör 100%.

Del av tjänst kan komma att förläggas inom kommunens nya ”kundtjänst”.

Administratören fungerar som ett administrativt stöd till både ledning, förvaltning, pedagoger samt övrig personal inom avdelningen. Samarbete sker med kommunens allmänna avdelning.

I rollen som administratör är du en sammanhållande kraft i avdelningens många verksamheter. Såväl kommunikation som service ska ges till många olika personer och deras behov under en dag. Arbetet innefattar bland annat systemansvar, verksamhetsansvar för timanställda vikarier med vissa arbetsledaruppgifter, vikarieanskaffning inom skola, samordning av studiehandledning på modersmål och modersmålsundervisning, ansvar över Utbildningsavdelningens del av hemsidan, samordnaruppdrag för lärcentrum och övriga administrativa uppgifter.

Ditt arbetssätt ska kännetecknas av gott bemötande, hög servicekänsla och god laganda. Vi ser att du är flexibel och gillar varierande arbetsuppgifter samt att du delar de värderingar som vår skollag och våra läroplaner vilar på.

De digitala system som bland annat används är: SchoolSoft, Tempus, Teams, DF Respons, PMO och Lexplore.

Kompetens/kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har stor datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Som person har du en hög arbetsmoral och en mycket god samarbetsförmåga. Utbildningskontoret är en liten arbetsplats varför lyhördhet, flexibilitet och sambarbetsförmåga värderas högt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varaktighet/arbetstid: Vi erbjuder Dig en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde efter överenskommelse.

Malå kommun strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.