Administratör (100%) till häktet Skänninge

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårat viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för fängelser, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården är en del av rättsväsendet, vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten samt transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln.

Anstalten ligger i Skänninge i Östergötland. Skänninge är en anstalt med ca 250 platser och ca 30 häktesplatser samt 14 avskildhetsplatser i säkerhetsklass 2.

ARBETSUPPGIFTER
För arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration söker vi en administratör med ansvar för registrering och hantering av klientärenden, upprättande av strafftidsbeslut, hantering av akter och diarium, posthantering, m.m. I arbetet ingår det även arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning, fakturahantering etc.

I ditt uppdrag ingår det även att medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl, klienthandläggare som med externa samverkanspartners såsom tingsrätter, hovrätten, polisen etc. Du ska dessutom ha ett nära samarbete och en tät kommunikation med övriga personalgrupper.
Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt för att arbeta med andra, du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang och har lätt för att skapa kontakter. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har både intresse, vilja samt förmåga att hjälpa andra.
Du har lätt för att lära dig nytt och att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Det är viktigt att du tar ansvar för dina uppgifter och själv strukturerar upp ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God datorvana

Meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av arkivhantering
• Kunskaper om förvaltningslagen
• Utbildning inom administration


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.