Administratör 100%, vikariat

Arbetsbeskrivning

Vi finns i hjärtat av Gästrikland längs Tidernas väg med vackra Storsjön i mitten.

Vi har ett rikt kulturliv med kulturskola, symfoniorkester, jazzband, mm. Här finns också mycket att välja på inom friluftsområdet med golf, hästar, jakt och idrott för att inte tala om ett brett utbud inom föreningslivet. Sandviken har också goda förbindelser till närliggande städer som Uppsala, Västerås och Gävle.



Sandvikens pastorat söker administratör, vikariat 100%
Vi söker nu en administratör för ett omväxlande och stimulerande uppdrag på pastorsexpeditionen i Sandvikens pastorat.



Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är en van administratör. Du tycker om och stimuleras av att ha många bollar i luften. I tjänsten ingår att:

- ansvara för kyrkobokföring och bokning av kyrkliga handlingar
- alla förekommande arbetsuppgifter på expeditionen; ta emot telefonsamtal, posthantering, diarieföring, avtalshantering, arkivering och daglig service till församlingen.
- tjänsten kan även komma att omfatta andra arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen som administratör har du en god servicenivå, samtidigt som du är metodisk och strukturerad, då du kommer att hantera flera administrativa uppdrag parallellt. Du trivs i ett sammanhang med många kontaktytor och med att ge service. Arbetsuppgifterna kan växla snabbt, att kunna prioritera och strukturera arbetet är av stor vikt.



Vi söker dig som har

- administrativ utbildning och god administrativ kompetens
- goda kunskaper inom IT-stöd som bokningssystem och webbpublicering samt de vanligaste Office programmen samt gärna Kyrksam och Aveny.
- tidigare erfarenhet av arbete i en central samordnande roll
- goda kunskaper i muntlig och skriftlig svenska
- erfarenhet av Svenska kyrkans verksamhet och organisation är meriterande
- vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess tro och grundläggande värderingar.
- körkort och tillgång till egen bil är ett krav

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare ska känna delaktighet och arbetsglädje. Pastoratet har stabil ekonomi och det finns utrymme för initiativ och samverkan inom flera områden. Våra förmåner är bland annat flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag. Du kan läsa mer om Sandvikens pastorat på www.svenskakyrkan.se/sandviken.

Anställning
Vikariat, 100 % tjänstgöring, 4 månader med eventuell förlängning. Vi tillämpar löpande urval.

Kontakt
Administrativ chef Hannele Andreijeff, tel. 026-24 50 52.

Facklig kontakt
Vision, Annika Fransson, tel. 017-626 79 79.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Sandvikens pastorat
  • 1 plats
  • 3 månader – upp till 6 månader
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 8 maj 2023
  • Ansök senast: 19 maj 2023

Postadress

Björksätra Mitt 7
SANDVIKEN, 81150

Liknande jobb


Receptionist

Receptionist

19 november 2024

19 november 2024

Spontanansökan - Receptionist

19 november 2024