Administratör

Sundsvalls tingsrätt är en medelstor domstol centralt placerad i Sundsvall. Tingsrätten, Hyresnämnden i Sundsvall och Rättshjälpsmyndigheten har gemensam chef, gemensamma lokaler och budget samt administration. Sammanlagt har domstolen och de båda myndigheterna drygt 50 medarbetare. Tingsrätten är organisatoriskt uppdelad i för närvarande två målenheter och en för domstolen och de båda övriga myndigheterna gemensam administrativ enhet. Vi söker nu en ytterligare administratör till den administrativa enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Vid den administrativa enheten sköts domstolens och de övriga myndigheternas löpande EA- och PA-hantering, såsom lönerapportering, flextidsredovisning, ersättningar för friskvård och sjukvård medverka i rekryteringsprocesser samt lämna underlag för statistik, prognoser, kartläggningar och lönerevisioner. Även kontantkassa, löpande bokföring, nämndemannafrågor, rese- och lokalbokningar, beställningar och leveranskontroll liksom en omfattande ekonomiadministration för Rättshjälpsmyndigheten ingår i enhetens liksom i dina primära uppgifter. I enhetens uppgifter ingår även bl.a. receptiion, IT-frågor, registrator och arkiv.

Arbetet vid enheten sker i nära samarbete med samtliga medarbetare vid domstolen och myndigheterna samt innebär därtill många kontakter med parter, ombud, myndigheter och allmänhet.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning samt särskilt meriterande är hög-skoleutbildning inom ekonomi. Anställningen ställer krav på gott omdöme, samarbetsförmåga, ansvarskänsla, noggrannhet och stresstålighet. Du ska vara en mycket välorganiserad person. Du ska trivas med att vara en del av ett arbetslag och ha en stark lagkänsla. Det är viktigt att du är serviceinriktad och du bör kunna ta initiativ och lösa problem. Erfarenhet av domstolsarbete eller annat administrativt arbete med ekonomiadministrativ anknytning är en merit liksom datorvana. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, ytterligare goda språkkunskaper i bland annat engelska är meriterande. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.
Tingsrätten vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och eftersträvar också en jämn köns- och åldersfördelning.