Administratör

Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skol- och kulturkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter – en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Vi gör detta på både lärande och närande sätt. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna – för- och grundskola, fritidshem, särskola, musikskola, elevhälsa, resursavdelning, kultur – bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet.

För att arbeta inom skol-och kulturkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från Belastningsregistret § 22. Utdraget begär du själv hos Rikspolisstyrelsen i Kiruna. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.


Referensnummer 6717

Vikariat perioden efter överenskommelse --2014-06-30

Sysselsättningsgrad  50%

Anställningen innebär att arbeta tre dagar i veckan på expedition på Furuskolan i Jörn.

***** Arbetsuppgifter *****
Du ska ansvara för administrativa arbetsuppgifter, ge support och service till verksamheten. Anställningen innehåller många och varierade arbetsuppgifter, vilket gör arbetet omväxlande och intressant. Du kommer bland annat att få arbeta med elevplaceringar, löne- och fakturahantering, budget uppföljning. I arbetet ingår att hålla sig ajour med förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och digitala system. Du ska arbeta efter målen i styrdokumenten, verksamhetens värdegrund samt bidra till ett positivt samarbetsklimat på arbetsplatsen. Samarbetet med rektor och kollegorna på områdesexpeditionen i Boliden är en viktig del i anställningen. 

***** Kvalifikationer *****
Gymnasieutbildning, grundläggande datakunskaper samt erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete är ett krav. Du har förmåga att tillägna dig kunskaper i olika digitala system och arbeta i dessa. Struktur och framförhållning är viktigt för dig, liksom att skapa engagemang bland medarbetarna. Verksamheten och kundernas bästa är alltid fokus för dig. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och har förmågan att "hålla många bollar i luften". Du kan självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter och trivs med att arbeta mot deadlines. I denna anställning fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, att du är kommunikativ och har känsla för service. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbete med löner samt ekonomi- och personalfrågor.

Välkommen med ansökan som du gör via länken i den här annonsen.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbeds då vi sköter rekryteringen själva.