Administratör

Vård och omsorgsförvaltningen är den största förvaltningen i Östersunds kommun med ansvar för äldre och handikappomsorg, ca 2000 anställda. Verksamheten styrs av politiska beslut som tas av Vård och omsorgsnämnden. Inom förvaltningen finns fyra sektorer och varje sektor har sina egna administratörer, inom FÖS finns fem administratörer. FÖS arbetar både med äldre och handikappomsorg och består av olika verksamheter/enheter.

Arbetsuppgifter
I nära samarbete med sektorchef och övriga enhetschefer/personal inom FÖS ska du arbeta med skiftande administrativa arbetsuppgifter med betoning på ekonomi. Att arbeta som administratör inom FÖS, innebär en hög flexibilitet genom verksamheternas olika uppdrag. Att du har en god samarbetsförmåga med olika yrkesgrupper främst inom sektorn, men också med andra personer inom andra sektorer och förvaltningens stabsorganisation.

I tjänsten ingår att ta fram rutiner, skapa arbetssätt/service som underlättar vardagsarbetet för chefer och övriga. Göra löpande fakturahantering/utbetalningar, ta fram statistik och göra ekonomiredovisningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och noggrann. Du har en hög flexibilitet med förmåga att arbeta i en periodvis stressig arbetssituation. Som person är du professionell, serviceinriktad och tycker om att arbeta självständigt, samt har en hög social kompetens med god samarbetsförmåga. Du ska ha minst 2 års dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter med goda kunskaper i Excel, Word och Power Point. Meriterande om du har arbetat i kommunens system vad gäller ekonomi, personal/löner.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare.