Administratör

Stockholms universitet är huvudstadens centrum för högre utbildning och forskning inom humaniora, juridik, naturvetenskap och samhällsvetenskap.Här studerar 39 000 studenter och här bedrivs världsledande forskning som hjälper oss att bättre förstå människan, samhället och naturen.Med 4 600 anställda är universitetet en av Stockholms största arbetsplatser. Administratör vid Enheten för kommunikation och samverkan. Ref nr SU 618-2493-07.Sista ansökningsdag: 2007-12-06.Enheten ansvarar för universitetets övergripande interna och externa kommunikation och för universitetets övergripande omvärldskontakter.Enheten har 16 medarbetare och är en del av universitetsförvaltningen.Vår nuvarande administratör går vidare till nya arbetsuppgifter.Arbetsuppgifter: Du arbetar med enhetens administration, Forskardagarnas administration och är assistent åt enhetschefen.Du kommer att: Arbeta med enhetens personaladministration såsom semesteröversikter, telefonlistor, anställningsprocesser, introduktion av rutiner med enhetens nyanställda.Arbeta med enhetens löpande ekonomiadministration (interna och externa leverantörs- och kundfakturor via fakturaportalen) resultatrapportering.Vara administrativt stöd åt enhetschefen genom att t ex diarieföra handlingar, passa telefon, skriva ut och förvara möteshandlingar, övervaka post vid behov, hantera representationskvitton, skriva minnesanteckningar, boka resor och möteslokaler. Arbeta med administration kring Forskardagarna, en kommunikationsaktivitet där ett 60-tal forskare under 2-3 dagar presenterar sin kunskap för en bred allmänhet.Arbeta med enhetgemensamma praktiska frågor såsom t ex beställning av kontorsmaterial och kontorsmöbler, uppställning av universitetsgemensamt presentationsmaterial på gemensamma ytor, administration kring specifika kommunikationsaktiviteter i mån av tid samt administrera Högskoleföreningens medlemsregister.Kvalifikationer: Minst två års yrkeserfarenhet av personaladministration och ekonomiadministration.Mycket god datorvana och vana att arbeta med samtliga program i Microsoft Office.Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i skrift.Det är meriterande med lång yrkeserfarenhet som chefsassistent eller motsvarande.Det är även meriterande med intresse för kommunikation och för utbildningsväsendet/offentlig sektor.Viktiga egenskaper är att vara ansvarstagande, prestigelös samt att ha god förmåga att kunna arbeta strukturerat och att ha lätt för att samarbeta. Befattningen är heltid tillsvidare med sex månaders provanställning.Tillträde snarast.