Administratör

Verksamhetsbeskrivning
Studieförbundet Bilda Sydöst är verksamt i 38 kommuner i Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län och har sitt regionkontor förlagt till Jönköping. Vi bedriver vårt arbete i nära samarbete med våra medlemsorganisationer, som i huvudsak är frikyrkoförsamlingar och ortodoxa/österländska församlingar. Vi har också en stor verksamhet riktad direkt mot allmänheten. Våra arbetsområden är bl a musik, tro- och livsåskådningsfrågor, kultur samt sam-hälls- och internationella frågor.


Arbetsuppgifter
Vi är inne i en spännande utvecklingsfas och söker nu en kvalificerad administratör till regi-onkontoret i Jönköping.

Att vara administratör i en Bildaregion innebär att man har ett brett arbetsområde inom regio-nens administration. I arbetsuppgifterna ingår registrering av studiecirklar, kurs- och kulturar-rangemang, ekonomihantering, bokföring och projektadministration, telefonkontakter, arkive-ring samt att vara en länk till vår redovisningsenhet

Utbildning/Erfarenhet
Du ska ha vana och erfarenhet av att arbeta med program som Word och Excel samt ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem. Vi använder Visma Control fd. XOR och Invoice Ma-nager i vår ekonomihantering. Du bör vidare ha erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner samt god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift.
Ordningssinne, snabbhet, uthållighet, initiativförmåga samt förmåga att planera och arbeta självständigt är avgörande egenskaper för tjänsten.
Erfarenhet av bokföring, ekonomiredovisning och projektadministration samt kännedom om medlemsorganisationerna och folkbildningens värderingar och metoder är meriterande.
Vi söker en utåtriktad person som har lätt för att ta nya kontakter.