Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs Universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. Våra 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs Universitet till en bättre framtid.

Institutionen för fysik vid Göteborgs Universitet är lokaliserad på Chalmersområdet i Johanneberg och har cirka 80 medarbetare. Institutionen bedriver undervisning på både grund-och avancerad nivå samt forskning nationellt och internationellt. Grundutbildningen inkluderar undervisning på kandidat- och mastersprogram i fysik, fysik och teknik på lärarutbildningar, sjukhusfysikerprogrammet samt fristående kurser som riktar sig till allmänheten. Institutionen ingår i Fysikcentrum i Göteborg som är ett nära samarbete med tre andra institutioner vid Chalmers tekniska högskola. Detta skapar en innovativ och internationell miljö för alla institutionens lärare, forskare och studenter.

Vår ordinarie administratör kommer vara tjänstledig för att pröva annan tjänst under 12 månader. Vi söker således en vikarie under denna tidsperiod.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du löpande med granskning och handläggning av reseräkningar, arvoden, forskarutbildning och studieadministration. Utöver detta hanterar du utlägg i vårt inköpssystem, uppdaterar studentportalen och fungerar som stöd i olika personal- och studieadministrativa system. På institutionen är du en del av den administrativa gruppen där du har kollegor som arbetar med studieadministration, HR och ekonomi. 

Arbetsuppgifterna kan komma förändras till viss del under anställningsperioden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående och vill arbeta och utvecklas som administratör. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt är ett krav.

Vi ser att du är noggrann och engagerad i ditt arbete samt har en god kommunikativ förmåga. Som administratör vid Institutionen för fysik behöver du kunna arbeta såväl självständigt som i grupp och du behöver kunna prioritera inom dina arbetsuppgifter. Eftersom tjänsten innebär arbete i flera olika datasystem är det fördelaktigt om du har god datavana och intresse av att arbeta och utvecklas i flera system samtidigt. Göteborgs Universitet ger möjlighet att genom internutbildningar förskansa sig den kunskap som krävs.

Vid rekryteringen kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning
Anställningsform: Vikariat till 2021-04-12.
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för Fysik, Göteborg
Tillträde: April 2020 eller enligt överenskommelse

Tillsättningsförfarande
Registrera din ansökan elektroniskt

Ansökan ska innehålla:
Ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
CV

Kontaktuppgifter för anställningen

Desirée Wise, Administrativ Chef, 031-786 9134, desiree.wise@gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till:
Elin Birkfeldt, Personalhandläggare 031-786 9135, elin.birkfeldt@physics.gu.se 

 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag: 2020-03-18

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.