Administratör

Socialförvaltningen är en av sju förvaltningar i Östersunds kommun. Förvaltningen är socialnämndens professionella stöd och svarar för stöd till familjer och enskilda. Förvaltningen har cirka 230 medarbetare och är organiserad i fyra verksamhetsområden som bl.a. arbetar med ekonomiskt bistånd, insatser för barn, unga och vuxna, öppenvård samt integration.

Administrationen är ett nav för hela förvaltningen. Vår vision är att vi ska underlätta den administrativa vardagen för förvaltningens chefer och medarbetare. Vi har bland annat hand om receptionen, post/arkiv, personal, ekonomi, säkerhetsfrågor samt fordonsbokning och telefontjänster. Inom teamet för administration arbetar idag 11 personer.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter med bl a;
- ekonomi, hantering av fakturor och intern/extern fakturering
- avstämning av inbetalningar och returer mellan bankonton och verksamhetssystem
- månadsuppföljningar av ekonomi till våra chefer
- backup vid sjukdom för övrig verksamhet inom administration

Även andra uppgifter förekommer utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Administrativ utbildning (med fördel högskoleinriktning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig) och/eller gedigen administrativ erfarenhet inom ekonomi. Du har mycket god datorvana, god kunskap i Office-paketet, speciellt Excel och det är önskvärt att du är förtrogen med arbete i datasystemen: Inköp och Faktura, Economa och Viva samt bekant med användande av olika webbtjänster. Det är meriterande om du har kännedom om Socialtjänstens verksamhet.

Som person är du positiv, flexibel och ansvarsfull. Du ser vikten av att vara serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du tar ansvar, är noggrann samt kan arbeta självständigt och strukturerat. Du har förmåga att se helheten i arbetet, samtidigt som du har öga för detaljer i olika arbetsmoment. Du kan hålla i många frågor samtidigt och har förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.