Administratör

Till Utbildningsenheten söker vi en administratör
Svedala kommun är en framtidsinriktad kommun med cirka 20 000 invånare. Vi ser till att kommuninvånarna får god vård och omsorg, rent vatten och att vi har en riktigt bra skola för barn och ungdomar. Vi planerar nya bostadsområden och sköter grönområden och gator. Hos oss arbetar du med spännande jobb där du är med och bygger ett fungerande samhälle. Att arbeta i vår kommun är att ha ett av Sveriges viktigaste jobb!

Arbetsplats och arbetsuppgifter
Tjänsten är i två delar där den ena handlar om övergripande administration med posthantering, diarieföring, mottagning av kränknings- och synpunktsärenden, redovisning av förtroendemännens arvoden. Du kommer att ansvara för påminnelsehantering av leverantörsfakturor.
Du kommer även att arbeta med viss personalärendehantering för några av våra enhetschefer.
Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Den andra delen består av bokningar av lokaler och idrottsanläggningar. Du kommer att ha hand om hela kedjan från förfrågan av ledig lokal till fakturering både från föreningar, företag, privatpersoner och vara kontaktperson för större arrangemang.
Du ansvarar för uppdatering av bokningssystemet och föreningsregistret. Du kommer även att sammanställa och bidra vid framtagning av sportlov- och sommarlovsprogram för ungdomar i samarbete med föreningarna.

Vi är mitt uppe i en omorganisation och i dagsläget ser arbetsuppgifter ut som ovan men kan längre fram förändras innehållsmässigt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration eller personaladministration.
Vi ser gärna att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad, och att du trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du är kvalitetsmedveten och strukturerad, samt har förmågan att både prioritera bland arbetsuppgifter, samarbeta och ta egna initiativ. Du ska även kunna uttrycka dig väl både i tal och skrift

Det är ett krav att du har mycket god datorvana och behärskar Officepaketet väl, speciellt Excel. Du har flera års erfarenhet av liknande arbete.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av våra administrativa system Raindance, FRI4, Heroma är meriterande samt även erfarenhet av föreningsverksamhet är önskvärt samt B-körkort.

I Svedala kommun ser vi mångfald som en tillgång och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Vi har flextid och vid arbetsanhopningar kan det ibland vara nödvändigt att arbeta oregelbundet.
Svedala kommun tillämpar rökfri arbetstid.