Administratör

Arbetsplats och arbetsuppgifter
Svedala kommun är en framtidsinriktad kommun med cirka 20 000 invånare. Vi ser till att kommuninvånarna får god vård och omsorg, rent vatten och att vi har en riktigt bra skola för barn och ungdomar. Vi planerar nya bostadsområden och sköter grönområden och gator. Hos oss arbetar du med spännande jobb där du är med och bygger ett fungerande samhälle. Att arbeta i vår kommun är att ha ett av Sveriges viktigaste jobb!

Tjänsten är placerad på Nils Fredriksson Utbildning och Framtidscentrum.

Nils Fredriksson Utbildning riktar sig till både ungdomar och vuxenstuderande. För ungdomar finns nationella program och introduktionsprogram. Vuxenstuderande kan få utbildning på grund- och gymnasienivå. Framtidscentrum ansvarar för arbetsmarknadspolitiska åtgärder och flyktingmottagning inom Svedala kommun.

Du kommer att ingå i vårt administrativa team där du arbetar med elevregistrering och betygshantering i Extens, hantering av elevfrånvaro i Dexter, olika former av skrivelser, ekonomi samt övrigt förekommande arbete på avdelningen. I tjänsten ingår också Coaching och uppföljning av ungdomar mellan 16-20 år i det kommunala informationsansvaret (KIA). Detta sker via telefonkontakt, mail, personligt möte mm.
Arbetet är självständigt och det är viktigt att du har hela skolans utveckling i fokus.

Kvalifikationer
Vi söker dig som tycker om kontakten med människor, har bred kompetens av administrativt arbete och erfarenhet som administratör. Du ska ha god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet och kunna utrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Du har någon form av formell utbildning och erfarenhet i coachande och motiverande samtal. Det är en fördel om du är bekväm med att prata inför en större grupp och att t ex kunna ansvara för studiebesök m m. Ett måste är att du har en hög servicemedvetenhet, dels för kollegor, dels för våra kunder.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I Svedala kommun ser vi mångfald som en tillgång och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Vi tillämpar rökfri arbetstid.