Administratör

Vill du vara med och utveckla koncernen Karlstads kommun?
Hos oss får du 7 000 arbetskamrater inom 600 olika yrken. Tillsammans arbetar vi för att uppnå visionen om att skapa tillväxt och en god livskvalitet med målet att bli 100 000 invånare.
Vi arbetar också aktivt för att ta till vara de kvaliteter som jämställdhet och mångfald tillför arbetslivet.

Barn- och ungdomsförvaltningen är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi erbjuder plats i förskola, familjedaghem och öppen förskola. Vi ansvarar också för den pedagogiska verksamheten i förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem. Hos oss finns även en kulturskola med ett varierat utbud.


1 augusti 2013 gjordes en omorganisation av barn- och ungdomsförvaltningen. Målet är att skapa en organisation som kan hantera framtida utmaningar och bidra till ökad kvalité i såväl förskola som skola. Den administrativa stödorganisationen bestående av skolekonomer och administratörer har anpassats utifrån de nya förutsättningarna. Till två av våra skolområden söker vi administratörer med inriktning mot lönehantering och elevadministration.


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör ska du ge stöd och service åt främst förskolechefer, rektorer och kökschef. Som administratör har man olika inriktning.

Med inriktning mot lönehantering består arbetsuppgifterna huvudsakligen av löneadministration, schemahantering samt support till medarbetare och chefer. Vi använder Heroma som lönesystem.

Med inriktning mot elevadministration är huvudarbetsuppgiften elevregistrering och betygshantering. Vi använder Extens som verksamhetssystem inom förskola och skola.
Varje administratör har dessutom andra administrativa och serviceinriktade uppgifter beroende på behovet inom respektive verksamhet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens gärna med ekonomisk inriktning och det är en fördel om du har yrkesutbildning riktad mot administrativt arbete.

Arbetet är omväxlande och ofta i ett högt tempo men olika arbetsuppgifter samtidigt. Det innebär att du behöver vara en lugn, ansvarskännande och flexibel person. Arbetet ställer höga krav på både förmåga till samarbete och självständighet. Din kommunikativa förmåga är av stor vikt.

Du bör ha minst två års relevant yrkeserfarenhet och har du erfarenhet av något av våra system är det meriterande.