Administratör

Administratör vid International Science Programme fr o m 2009-02-01, tillsvidareanställning 100%.

International Science Programme (ISP) har till uppgift att stödja uppbyggnad av vetenskapliga miljöer och regionala forskningsnätverk i Afrika, Latinamerika och Södra Asien, främst i de fattigaste länderna.Stödet är långvarigt, flexibelt och utgår från forskargruppernas behov.I stödet ingår långsiktig samverkan med svenska institutioner.Forskarutbildningen sker bl.a. i form av sandwichprogram där studenterna arbetar omväxlande vid hemmainstitutionen och vid värdgrupps-institutioner.Se vidare www.isp.uu.se.

Arbetsuppgifter:
Administrera några av de program som ingåri ISP, vari ingår administration av stipendiater/gästforskare från u-länder.
Biträda/medverka vid upprättande av ekonomiska rapporter (kvartalsrapporter, bokslut, redovisning av anslag, budgetrapporter, löpande uppföljning av projektkostnader).
Bokföring i Raindance, elektronisk fakturahantering.
Registrering av utlandsbetalningar i Nordea Access.
Viss ärendehantering i det personaladministrativa systemet.
Administration av reseräkningar.
Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationskrav:
Relevant eftergymnasial utbildning, helst akademisk grundutbildning eller motsvarande, gärna inriktad på ekonomiadministration.
Goda kunskaper i universitets ekonomisystem (Raindance).
Vana vid datorbaserat arbete, väl förtrogen med vanligt förekommande ordbehandlings- och kalkylprogram såsom de i MS Office-paketet.
Goda kunskaper i engelska (IPS s arbetsspråk är engelska) och svenska i tal och skrift Ansvarskännande och noggrann.Förmåga att arbeta självständigt och flexibelt.Lätt för att samarbeta, serviceinriktad med hög social kompetens.
Erfarenhet av arbete med utvecklingsländer och människor från andra kulturer.

Önskvärt och meriterande i övrigt:
Kunskaper i Uppsala universitets reseräkningssystem (Tur och retur) samt personalhanteringssystemet Primula.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.


Om ansökan skickas med fax skall den kompletteras med originalhandling inom en vecka efter ansökningstidens utgång.