Administratör

Medicinska Föreningen i Stockholms är den största studentkåren vid Karolinska Institutet. Föreningen bildades redan 1877 och har idag över 7000 medlemmar som är studerande vid Karolinska Institutet. Medicinska Föreningen i Stockholm har nyligen omorganiserat sin administration och söker därför nu en allsidig administratör för arbete med såväl medlemshantering, ekonomisk redovisning som allmänna kontorsgöromål. Vi söker dig som - har erfarenhet av bokföring, bokslut och annan grundläggande ekonomihantering - har servicekänsla - tycker om att träffa många nya människor - har lätt för att samarbeta - klarar av att ha "många bollar i luften" samtidigt - kan arbeta självständigt - har förståelse för arbetet på en liten arbetsplats med många ideellt arbetande. Du kommer att vara den enda anställda som hanterar merparten av Föreningens centrala administration. Du kommer att ha ett nära samarbete med styrelse, förvaltningsutskott och övriga förtroendevalda och personal och kommer att fungera som expert i ekonomiska frågor. Arbetsuppgifter: - administration av medlemsregister och medlemsavgiftsbetalningar; registrering, utsökningar, beställningar av medlemsbevis, utfärdande av intyg etc - löneberedning och -utbetalningar - löpande bokföring - in- och utbetalningar, fakturering, betalning av fakturor - skattedeklaration och -betalningar - kontantbetalningar - bokslut och upprättande av årsredovisning med visst stöd vid behov - resultatuppföljning gentemot budget - kontakt med och service till medlemmar och funktionärer vid besök på kårexpeditionen och per telefon och e-post - arkivering och diarieföring - stöd till funktionärer i administrativa och ekonomiska göromål - diverse övriga kontorsgöromål, såsom vissa beställningar och inköp, hantering av kallelser och protokoll Vi arbetar i Hogia Kompakt och Hogia Lön i Windowsmiljö. Arbetsplats: Huvudsakligen kårexpeditionen i Solna men visst arbete kan komma att utföras på kårexpeditionen i Huddinge. Medicinska Föreningen har en relativt jämn könsfördelning inom vår personal och bland våra förtroendevalda varför vi välkomnar såväl män som kvinnor att söka tjänsten.