Administratör

NTI är inte någon stor skola.Vi har sammanlagt ungefär 2300 elever fördelade på tio olika skolor.Istället är vi en personlig skola där varje elev får utrymme och uppmärksamhet.NTI-gymnasiet i Malmö startades hösten 2004.Nu går drygt 300 elever på skolan.I våra trevliga och fräscha lokaler kan eleverna välja mellan två utbildningsprogram: Medieprogrammet med inriktningarna Rörlig bild, Textkommunikation och Grafisk kommunikation Elprogrammet med inriktning datorteknik Inom kort kommer även handelsprogrammet finnas med profilerna business school, marknadsföring och administration samt butik och försäljning.Vi söker nu: En administratör till NTI-gymnasiet i Malmö Arbetsuppgifter Som skoladministratör är du skolans ansikte utåt och biträder skolledningen med, eller utför självständigt, skoladministrativa uppgifter.Dina arbetsuppgifter består av service till elever, personal och föräldrar.Registrering: Elevregister, statistik, betyg, arkivering, nationella prov m.m.Hantering av in- och utgående post.Då du har en aktiv roll i löpande fakturahantering, och bokföring är det meriterande om du har någon form av ekonomisk bakgrund.Du kommer också ha hand om buss- och matkort samt vara sekreterare i vissa fall och ta hand om övriga administrativa uppgifter.Kvalifikationer Du ska ha minst en treårig teoretisk gymnasieutbildning (eller motsvarande kunskaper) och helst några års erfarenhet av receptionsarbete och administrativt arbete.Erfarenhet av arbete som skoladministratör är en merit.Du har stor datorvana och goda kunskaper i MS-office programmen.Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceorienterad och som har mycket god organisatorisk förmåga.Du är strukturerad i ditt sätt att arbeta, initiativrik och ser möjliga lösningar när nya utmaningar dyker upp.Vidare är du ansvarstagande, har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta såväl självständigt som i team.Du är flexibel och ha en förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter.Du ska även vara stresstålig, förtroendeingivande och ha hög integritet, vara lojal, strukturerad och uppdragsfokuserad.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med start omgående. NTI är en del av börsnoterade koncernen AcadeMedia med 2000 anställda på 30 orter i Sverige.AcadeMedia tar en aktiv del i den pågående omstruktureringen av branschen och utvecklar sättet man lär på i arbetslivet och skolan.Förutom utbildningsverksamhet är AcadeMedia bl a ett av de ledande bolagen inom arbetsmarknadsområdet.Man är en av pionjärerna inom Privat arbetsförmedling och har nationellt ramavtal med Försäkringskassan för arbetslivsinriktade insatser. Vi ser fram emot din ansökan och vill ha den senast 10 december!Ansök via länken nedan (vi tar tyvärr inte emot ansökningar via e-post):