Administratör

Biblioteken vid Lunds universitet är organiserade i ett sammanhållet nätverk, Lunds universitets bibliotek, LUB. Biblioteksdirektionen har lednings-, utvecklings- och stödfunktioner för biblioteksnätverket och är stabsorgan för biblioteksstyrelsen vid Lunds universitet. Universitetsbibliotekarien är chef för direktionen och har dessutom övergripande ansvar för biblioteken inom LUB. Biblioteksdirektionen har ca 35 medarbetare. Huvudsakliga arbetsuppgifter: * löpande ekonomihantering, så som registrering av fakturor * inköp och elektronisk fakturahantering * löpande personaladministrativt arbete * diarehantering och arkivering * support till genomförande av seminarier, konferenser och workshops * hantering av larm och passerkort * deltagande i planering och genomförande av arbetsmiljöfrågor * övrig administrativ hjälp vid Biblioteksdirektionen * Arbete i team med övriga i Biblioteksdirektionens supportgrupp Arbetet innebär även att du skall samverka med personal inom de olika verksamhetsområdena avseende ekonomi- och personalfrågor. Kvalifikationer och erfarenheter * Gymnasieekonomutbildning * Erfarenhet av universitetets administrativa system (ORFI, Primula, LUPIN, Tur & Retur m.fl.) * God datorvana, inkluderande goda kunskaper i Excel * Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift Tjänsten ställer krav på att du självständigt kan strukturera och planera ditt arbete och att du är utåtriktad och serviceinriktad. Egna initiativ uppskattas, liksom fortbildning inom universitetets program för personalutveckling. Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö i nära samarbete mellan olika personalkategorier och verksamheter inom Biblioteksdirektionen.