Administratör

Vi söker en Administratör till Stabskansliet och Överförmyndarnämndens kansli på Kommunledningskontoret. Tjänsten som administratör är placerad inom kommunledningskontorets stabskansli. Stabskansliet hanterar nämndadministration för kommunstyrelse och kommunfullmäktige, hela processen från inkommande handling till gallring och arkivering. I Vallentuna kommun pågår ett stort projekt att bli en 24-timmarskommun, med ärendehanteringen som en central del i projektet. Omyndiga barn och andra personer som inte kan ta hand om sin egendom skall enligt lag få hjälp med detta. Hjälpen utförs av förmyndare, förvaltare och gode män. Överförmyndarnämnden utövar tillsyn över dessas förvaltning. Överförmyndarnämnden i Vallentuna inrättades efter valet 2006 och började sin verksamhet den 1 jan 2007. Arbetsuppgifter Postöppning och telefonmottagning Registrering och bevakning av årsräkningar Hantering av akter enligt gällande arkivföreskrifter Administration av personärenden Vikariera för nämndsekreteraren vid ledighet Delta i arbetet med: omstrukturering och genomarbetning av författningssamling, översyn av delegationsordningar, definiering av roller och processer i ÄDHS, översyn av mallar, sammanställning av stabskansliets behov av tjänster på webben, samt övrigt förekommande rutiner på stabskansliet. Vi vill att du har: Minst gymnasieutbildning och administrativ yrkeserfarenhet. Goda datakunskaper i MS Office Erfarenhet av arbete i darium, ärende- och dokumenthanteringssystem Erfarenhet från offentlig verksamhet och av personärenden och kunskaper om socialtjänstens arbetsområde är meriterande. Du har lätt för att ta egna initiativ och kan arbeta på ett strukturerat, flexibelt och självständigt sätt. Du är noggrann och har en god organisationsförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vallentuna kommun har en gemensam värdegrund - "Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation". Du som söker bör självklart dela denna syn. Vallentuna kommun vill som arbetsgivare ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.