Administratör

Stadsledningskontorets roll är att stödja kommunstyrelse och förvaltnings- och bolagsledningar i arbetet med Göteborgs stads uppdrag för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Utgångspunkten är de mål och inriktningar som fastställs av kommunfullmäktige i budget och verksamhetsplaner.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och motverka diskriminering. Vi välkomnar en blandning av sökande oavsett kön, könsidentitet och uttryck, etnisk tillhörighet, religion, sexuell läggning funktionsnedsättning eller ålder.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen Samhällsskydd och Beredskap består idag av sex personer och ingår i Stadsledningskontorets organisation där, uppdrag utöver ovanstående, även har som utgångspunkt de nationella målen för samhällets säkerhet och krisberedskap som Regeringen ställt.

Arbetet inom avdelningen har fokus på två perspektiv, dels Göteborgs Stads egna verksamheter och dels Göteborgssamhället.

Avdelningen arbetar tillsammans med förvaltningar och bolag, kranskommuner, andra myndigheter och organisationer. Verksamheten bedrivs inom ramen för säkerhet (informationssäkerhet, personskydd, tillträde samt systematiskt brandskyddsarbete) och krisberedskap (riskidentifiering, krishantering, krissamordning/ledning) på strategisk nivå. Avseende säkerhetsområdet har Samhällsskydd och Beredskap ett specifikt ansvar för den strategiska styrningen och utvecklingen gällande den fysiska säkerheten såsom brand- och tillträdesskydd.

Uppdragets mål kring Stadens krisberedskap är att stödja och vägleda förvaltningar och bolag så att de kan ta sitt kontinuitetsansvar i enlighet med intentionerna i fullmäktiges beslut.

Dina arbetsuppgifter innefattar löpande administration inom avdelningen. Du fungerar också som en sammanhållande person, både inom den egna verksamheten samt gentemot externa samarbetspartners.

Du arbetar självständigt med mötesförberedelser, dokumentation, administrativa rutiner, tar fram och uppdaterar presentationsmaterial, bevakar samordningsfrågor mellan olika nätverk och ansvarar för externkommunikation.

Du arbetar på ett sätt som skapar god kommunikationsspridning inom och utanför den egna organisationen samt har en god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Du tar gärna initiativ till utveckling och är öppen för att lära nytt och dela med dig av dina kunskaper.

Då arbetsuppgifterna ovan utgör en del kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid och beroende på dina kunskaper och erfarenheter.

Då tjänsten är föremål för säkerhetsklassning ska du uppvisa utdrag ur belastningsregistret.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten bör ha intresse och engagemang av frågor kring säkerhet, riskidentifiering och krishantering/krissamordning.

Du är mål- och resultatinriktad, som person är du öppen, social och lyhörd, har lätt för att skapa goda relationer, och har lätt för att kommunicera med din omgivning.

För att handlingar ska var korrekta och tillgängliga före, under och efter sammanträden krävs det att du är strukturerad och noggrann. Du ska ha god förmåga att självständigt organisera och prioritera i dina arbetsuppgifter.

Du har serviceanda och vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Du som söker tjänsten har god erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning. Du har minst en gymnasial utbildning med inriktning på administrativ och offentlig förvaltning.

Erfarenhet av Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem (Gasell och Personec) är starkt meriterande, liksom god kännedom om Göteborgs Stad.