Administratör

Rikspolisstyrelsens Huvudkontor, Polisavdelningen, Enheten för Brottsförebyggande arbete söker en administratör.Ref.nr 113/08.Ansökan senast den 1 augusti 2008. Rikspolisstyrelsens Polisavdelning består av enheterna för Brottsförebyggande arbete, Utredning/lagföring och Service samt funktioner för Internationell samordning, Omvärld och strategi respektive IT. Arbetsområde: Du skall vara ett stöd till enhetens ledning och medarbetare vad gäller daglig verksamhet, dokumentation och uppföljning.Du ska hantera bokningar och hantera den löpande administrationen tillsammans med medarbetare på enheten.Arbetsuppgifter: - Du ska var ett stöd för enhetschefen, sektionschefer och medarbetare i den löpande administrationen.- Du ska ansvara för att svarstider och uppföljning sker inom uppsatt tid.- Du ska ansvar för bokningar och dokumentation vid möten.- Du ska vara behjälplig med daglig administrativ verksamhet.- Du skall även kunna vara behjälplig med övriga arbetsuppgifter inom sektionen.- Du ska vara behjälplig vid uppföljning av verksamheten via dokumentation.Kvalifikationer: - Du har mycket bred kunskap och erfarenhet inom administration inom statlig eller kommunal förvaltning.- Du har mycket god datavana framförallt inom officepaketet.- Du ska kunna behärska svenska språket i tal och skrift, samt engelska.- Du är flexibel, stresstålig och du har mycket hög servicenivå.- Du har lätt att skapa kontakter med personer inom och utom myndigheten.- Du ska ha erfarenhet av samverkan mellan externa myndigheter och organisationer.- Du skall ha god inblick i hur statsmakten är uppbyggd och dess struktur. Det är meriterande om du har en akademisk examen inom statsvetenskap, juridik eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt.Som person har du har stor flexibilitet, förmåga att arbeta självständigt och visionärt tänkande.Du har lätt för att skapa beständiga kontakter, är initiativrik och lyhörd.Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.Vi eftersträvar jämn könsfördelning och sätter även värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Anställning tillsvidare på Rikspolisstyrelsen, med provanställning 6 månader.Tjänsten utgår från Stockholm. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.Vill du veta mer?