Administratör

Administratör med placering vid järnvägsavdelningen, juridiska enheten i Borlänge.

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi har det samlade ansvaret för att ta fram regler och se till att myndigheter, företag, organisationer och medborgare följer dem.


Beskrivning av arbetsuppgifter:
En viktig del av den juridiska enhetens arbete består i att informera allmänheten och verksamhetsutövarna om gällande lagstiftning. Detta gör vi genom vår hemsida, genom att samla gällande regler i en handbok och genom att skicka ut de författningar som tagits fram under året till våra prenumeranter. Dina arbetsuppgifter kommer att gå ut på att hantera enhetens tryck- och informationsprocess. Tjänsten är mångsidig och innebär bland annat att sköta kontakterna med grafiker, tryckeri och förlag, hålla koll på lagersaldo och göra beställningar vid ny- eller omtryck samt stämma av layout och korrektur mot gjorda beställningar. Vidare innebär tjänsten att aktivt söka juridisk information på nätet och lägga ut juridisk information på vår egen hemsida. Du ska även administrera enhetens information internt (bland annat skapa remisslistor för olika typer av utskick, hålla adresslistor uppdaterade, upprätta en behovsbank för nya föreskrifter, informera enhetens medarbetare om nya EG-bestämmelser m.m.). Tjänsten går också ut på att hantera beställningar av avdelningens författningar och handboken.

Beskrivning av kvalifikationer:
Egenskaper och erfarenheter som krävs för denna tjänst:
- God förmåga att uttrycka sig på svenska i såväl tal som skrift samt en god kunskap i det engelska språket.
- Engagemang och driv för att göra ett bra arbete
- God samarbetsförmåga samt initiativförmåga
- Goda kunskaper i Officepaketet, god allmän datorvana
- God administrativ förmåga
- Problemlösningsförmåga
- Ansvarstagande


Du som söker är en socialt säker och framåt person. Du trivs med ansvar i din yrkesroll och med att jobba självständigt samtidigt som det är viktigt att du kan samarbeta med övriga medarbetare. Du har god anpassningsförmåga samtidigt som du gärna kommer med förbättringsförlag och idéer.

Vi söker dig som har en hög servicekänsla och som kan driva dina egna projekt. Du behöver kunna ha många bollar i luften samtidigt, vara strukturerad och flexibel. Du måste ha förmåga att ta egna initiativ och se helheten i verksamheten. Vi ser gärna att du har jobbat som administratör, assistent eller liknande förut helst inom statlig sektor. Viss kunskap om den grafiska branschen och förvaltningsrätt är önskvärt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till
ett gott arbetsklimat !