Administratör

Administratör vid Språkstudion, Institutionen för språkdidaktik. Ref.nr SU FV-1327-14. Sista ansökningsdag: 2014-05-19.

Språkstudion är en liten fristående enhet inom Institutionen för språkdidaktik. Språkstudion är Humanistiska fakultetens resurscentrum för språkstudier vid Stockholms universitet. Den fasta personalen består av en föreståndare, en systemansvarig och en administratör. Dessutom finns timanställd expeditionspersonal vilka rekryteras bland universitetets framstående språkstudenter. Inom Institutionen för språkdidaktik utgör Språkstudion en av verksamhetsgrenarna med uppdrag att vara en tillgång för alla språkinstitutioner. Välkommen till vår webbplats för ytterligare information: www.su.se/sprakstudion.

Arbetsuppgifterna innebär att
*schemalägga och planera arbetet för Språkstudions expeditionspersonal
*sköta Språkstudions expedition, vilket bland annat inkluderar att ge adekvat service till besökare, sammanställa bokningar och statistik, beställa förbrukningsmateriel och utrustning
*aktivt medverka i Språkstudions löpande verksamhet, vilket bl.a. inkluderar att hålla introduktioner av studenter och lärare i program, material och funktioner liksom att hantera digital examination, även på kvällstid
*hålla uppsikt över datorrum, datorer och andra tekniska resurser i samarbete med Språkstudions dator-, system- och medieansvarige
*formulera och/eller redigera information på Språkstudions webb, facebooksida, i foldrar och manualer
*administrera Språkstudions event och projekt
*sköta Språkstudions ljud-, bild- och programarkiv
*hantera Språkstudions diarium, licenser och förlagsavtal
*vara behjälplig vid framställning och bearbetning av underlag för ekonomihantering.
Som medarbetare vid Institutionen för språkdidaktik ingår det i administratörens arbetsuppgifter bland annat att delta i möten och konferenser.

Kvalifikationer
Befattningen som administratör förutsätter
*dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
*förmåga att självständigt organisera egna och andras arbetsuppgifter
*dokumenterad erfarenhet av serviceyrke
*förmåga att kommunicera nyanserat och tillmötesgående över disk
*mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska och engelska
*mycket god datorvana och förtrogenhet med professionella standardprogram liksom med datorer och kringutrustning i Macintoshmiljö
*förmåga att samarbeta på en liten och mångsidig, serviceinriktad arbetsplats med generösa öppettider
*intresse för att utveckla och vårda administrativ infrastruktur.

Meriterande är
*erfarenhet av arbete i språklabbsmiljö
*akademisk utbildning inom humaniora
*god muntlig och skriftlig förmåga i något språk utöver svenska och engelska
*förtrogenhet med universitetets tekniska stödsystem
*erfarenhet av avtals- och licenshantering.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2014-08-18 eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-1327-14,
senast den 19 maj 2014 via e-post till: registrator@su.se.

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format. OBS! Ange ref.numret också i e-postens ärenderad.