Administratör

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Miljökontoret med drygt 20 medarbetare, finns i Stadshuset, centralt beläget nära tåg- och bussförbindelser.

Miljökontoret ansvarar för kommunens tillsyn och rådgivning inom miljöbalksområdet samt inom områdena livsmedel, tobak och receptfria läkemedel.

Arbetsmiljön är ergonomiskt väl utrustad och all personal har tillgång till friskvårdspeng samt kontinuerlig kompetensutveckling.


Miljökontoret söker nu en administratör.

Arbetsuppgifter
Dina huvudarbetsuppgifter som administratör är att ha ansvar för vårt närarkiv samt att registrera handlingar i vårt ärendehanteringssystem ECOS. I arbetsuppgifterna ingår också att ta emot telefonsamtal och besökare på miljökontoret.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning i arkivvetenskap eller annan likvärdig utbildning alternativt aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat arkivarbete i offentlig förvaltning. Erfarenhet som arkivansvarig i offentlig förvaltning är meriterande. Du bör också ha erfarenhet av ärendehanteringssystem samt en god förståelse för kommunal verksamhet med dess flöden av ärenden. God datorvana och kunskap i Officepaketet krävs.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör ha en god känsla för service och både kunna samarbeta och arbeta självständigt. Du bör ha en förmåga till helhetssyn, vara ansvarstagande, entusiastisk och flexibel samt ha lätt för att uttrycka dig i tal och i skrift.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i augusti 2014. Arbetstid är måndag - fredag. Vi tillämpar flextid.

För mer upplysningar kontakta gärna miljöchef Sven-Inge Svensson på tfn 0451-26 83 33 eller tillsynschef Carina Westerlund 0451-26 81 96. Facklig företrädare nås via kommunens växel på tfn 0451-26 70 00.

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV, personligt brev och löneanspråk.

Till annonssäljare och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen direktkontakt med försäljare av ytterligare jobbannonser samt rekryteringsföretag.