Administratör

Administratör

vid Internationella kansliet.
Arbetsuppgifter: Anställningen innebär att fungera som 'webmaster' och ansvara för uppdatering av kansliets hemsida, även när det gäller tillgänglighet, och i samarbete med huvudansvarig för IT-frågor vid kansliet utarbeta nya administrativa rutiner för hantering av utbytesprogrammen.

Arbetsuppgifterna omfattar även att ge information och vägledning till studenter som önskar studera utomlands, och till utländska studenter vid Uppsala universitet samt att svara på den e-post som kommer till den generella Interoff-adressen.Aktiv medverkan i välkomstprogram för inkommande studenter kommer att ingå i tjänsten, liksom muntliga presentationer på engelska och svenska vid studentmässor/motsv.Vidare ingår att vara stöd till övriga medarbetare på kansliet vid urval av och service till utresande studenter liksom med administration av ansökningar från inkommande utbytesstudenter.Särskild tyngdpunkt kommer att ligga på utbytesprogram med Australien, Nya Zeeland och romanskspråkiga länder i Europa.Utarbetandet av skriftlig information på engelska samt uppdatering av sådan information ingår också i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en akademisk examen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.Du har erfarenhet av arbete med studentutbyte och har utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.Du har dessutom goda kunskaper i ytterligare något främmande språk.Mycket stor datorvana inklusive webb-hantering och informationstillgänglighet för webb är ett krav.

Arbetet ställer stora krav på ett utåtriktat arbetssätt, samarbetsförmåga, förmåga till självständigt arbete, ordningssinne, gott omdöme, förmåga till snabb handläggning och hög stresstålighet.Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Meriterande är egna studier utomlands, gärna som utbytesstudent, samt kännedom om högskolesystemet i Sverige och i andra länder, särskilt i Australien, Nya Zeeland och romanskspråkiga länder i Europa.Internationellt arbete inom kår och nation liksom engagemang i mottagning, stöd och aktiviteter för utländska studenter i Uppsala, är meriterande.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.


Om ansökan skickas per fax eller e-post skall den kompletteras med originalhandling inom en vecka från ansökningstidens utgång.