Administratör

Medicinska Föreningen i Stockholm är den största studentkåren vid Karolinska Institutet. Föreningen bildades redan 1877 och har idag över 7000 medlemmar. Medicinska Föreningen i Stockholm har nyligen omorganiserat sin administration och söker därför nu en allsidig administratör för arbete med såväl medlemshantering, ekonomisk redovisning som allmänna kontorsgöromål. Vi söker dig som - har förståelse för arbetet på en liten arbetsplats med många ideellt arbetande - har erfarenhet av bokföring och annan grundläggande ekonomihantering - kan arbeta självständigt men även har lätt för att samarbeta - tycker om att träffa många nya människor. Du kommer att vara den anställda som hanterar merparten av Föreningens centrala administration. Du kommer att ha ett nära samarbete med styrelse, förvaltningsutskott och övriga förtroendevalda och personal och kommer att fungera som sakkunnig i föreningens ekonomiska frågor. Arbetsuppgifter: - löneberedning och -utbetalningar - löpande bokföring - in- och utbetalningar, fakturering - skattedeklaration och -betalningar - bokslut och upprättande av årsredovisning med visst stöd vid behov - resultatuppföljning gentemot budget - administration av medlemsregister och medlemsavgiftsbetalningar; registrering, utsökningar, beställningar av medlemsbevis, utfärdande av intyg etc - kontakt med och service till medlemmar och funktionärer vid besök på kårexpeditionen, per telefon och per e-post - arkivering och diarieföring - stöd till funktionärer i administrativa och ekonomiska göromål - diverse övriga kontorsgöromål, såsom vissa beställningar, inköp och posthantering. Vi arbetar i Hogia Kompakt och Hogia Lön i Windowsmiljö. Arbetsplats: Huvudsakligen kårexpeditionen i Solna men visst arbete kan komma att utföras på kårexpeditionen i Huddinge. Medicinska Föreningen har en relativt jämn könsfördelning inom vår personal och bland våra förtroendevalda varför vi välkomnar såväl män som kvinnor att söka tjänsten.