Administratör

Swerock är en av Sveriges ledande producenter av fabriksbetong, grus och bergkross till bygg- och anläggningsindustrin, samt leverantör av transport- och entreprenadmaskintjänster under varumärket Cliffton. Omsättningen är ca 4,5 miljarder kronor och antalet anställda är ca 800. Swerock ingår i Peabkoncernen.

Vi behöver förstärka vår organisation med ytterligare en driftig Administratör. Våra kontor i Lycksele, Umeå, Ö-vik, Härnösand, Sundsvall och Hoting behöver en central Administratör med placering i Ö-vik. Vi sysselsätter c:a 170 enheter med olika uppdrag och ser till att rätt maskin/lastbil är på rätt plats vid rätt tidpunkt och med rätt utrustning. Uppdragen varierar från snöröjning, leveranser av matjord och grus till mindre entreprenader, i samarbete med små och stora kunder.

Som administratör stödjer du organisationen i planeringen och samordningen av våra åkare/maskinägare.

Arbetsuppgifter

-Begära in dokumentation från åkare/maskinägare till fordonspärmar, fordons- samt åkarportal

-Underhåll av vår Fordonsportal samt uppdatera befintlig dokumentation.

-Sammanställning samt utskick av fordonspärmar

-Administrera och bevaka förfallodatum för avtal.

-Administrera åkarmöten/åkarrådet: boka datum och lokal, skicka kallelse, skriva protokoll m.m

-Utbildningsadministration för våra anslutna åkare/maskinägare

-Administrera ID06 ansökningar, delegeringar och bolagsregistreringar.

-Viss transportledning kan förekomma

Eftersom arbetet innebär mycket kontakter, främst via telefon med åkare, kunder och leverantörer förutsätter vi att du är en social person som har lätt för att skapa relationer och har ett positivt bemötande.

Din bakgrund

God datavana samt innehar B-körkort är ett absolut krav. Branschvara är meriterande. Du bör även ha vana av att arbeta med fakturering och administration.

Personliga egenskaper

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Du ska kunna arbeta självständigt, vara noggrann, stresstålig, ha en hög arbetskapacitet vid högt tempo, bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift samt tycka om att skapa goda relationer.

Du tycker om ordning och reda. Du är en duktig organisatör och har god samarbetsförmåga. Givetvis finns en stor drivkraft samt engagemang och motivation. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden Jordnära, Utvecklande, Personliga och Pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. 

Tillträde

Snarast

Tjänsten är på heltid och inleds med en provanställning på 6 månader. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Sök tjänsten via www.cliffton.se

I Peab blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling.

Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?

Välkommen med din ansökan!