Administratör

Administratör
- till Enheten för Nationella riktlinjer

Enheten för Nationella riktlinjer inom hälso- och sjukvårdsavdelningen, har i uppdrag att utarbeta Nationella riktlinjer för hälso- och sjukvård och tandvård. Enheten utarbetar också Nationella riktlinjer som rör både hälso- och sjukvård i samarbete med Socialtjänstavdelningen. Arbetet sker i nära samarbete med ledande experter inom medicin, omvårdnad, socialtjänst, tandvård, försäkringsmedicin och hälsoekonomi. Basen för riktlinjearbetet är systematiska översikter av den vetenskapliga litteraturen inom respektive område.

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör med särskild inriktning mot dokumenthantering. Arbetet innebär referenshantering i End-note, arbete i Word, Excel samt att ge support i Office-paketet internt på enheten. I arbetsuppgifterna ingår också att som redaktör vara med och utveckla det nya virtuella arbetsrummet i plattformen MOSS samt att utbilda medarbetare och externa experter i verktyget. Som administratör består även dina arbetsuppgifter av
. att ge administrativt och annat stöd till enhetens ledning samt till de olika projektens ledningsgrupper
. att vara ett stöd i avtals- och fakturahanteringen på enheten.

Din bakgrund
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av arbete som administratör eller sekreterare. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift även på engelska. Du behöver vara en mycket van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du tidigare arbetat med dokumenthantering.

Vi söker dig som är flexibel, tar egna initiativ och är noggrann. Du tycker om att arbeta såväl självständigt som i grupp och har god kommunikativ förmåga.

Tjänsten är ett vikariat under perioden januari 2010 till och med 31 januari 2011 med placering på Hälso- och sjukvårdsavdelningens enhet för Nationella riktlinjer i Stockholm.