Administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 5,9 miljarder kronor.



Tillträde 2014-10-01.

Provanställning 6 månader.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom obstetrik/gynekologi, pediatrik och internationell mödra- och barnhälsovård. Institutionen har ca 390 verksamma, varav ca 100 anställda och 110 registrerade doktorander.  Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.kbh.uu.se. Vi söker en administratör som kommer att ingå i institutionens administrativa grupp som består av tio administratörer och två datasamordnare. Arbetet är förlagt till den del av institutionen som heter internationell mödra- och barnhälsovård (IMCH), där forskning och undervisning om globala hälsofrågor sker.

Arbetsuppgifter: Vi söker en person som kan ge administrativt stöd till forskargruppsledare och projektansvariga vid IMCH. Det innefattar att koordinera gruppaktiviteter och logistiken vid utländska doktoranders och gästers besök. Andra arbetsuppgifter är att hantera underlag för reseräkningar och arvoden, ha kontakter med myndigheter som Skatteverket, Migrationsverket och ambassader. Insamling av material till årsrapport och hemsidor, att vara administrativt stöd till doktorander, kring­arrange­mang vid examinationer, logistik kring anslagsansökningar samt att vara sekreterare vid interna möten hör också till arbetsuppgifterna. Därtill ingår att utföra arbetsuppgifter som av prefekt/biträdande prefekt åläggs vederbörande. Eftersom arbetet bedrivs i en internationell miljö så sker en stor del av korrespondens och informationsspridning på engelska.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper genom arbete med projektadministration i internationella sammanhang. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och god datorvana. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla samt vana vid självständigt arbete. Rollen passar dig som trivs att arbeta både med rutinartade administrativa uppgifter och samtidigt är flexibel och ser vikten av att hugga i där det behövs.

Önskvärt och meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet/högskola, erfarenhet av Officepaketet samt kunskaper om universitetets organisation är meriterande. Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan. Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande prefekt Stefan Swartling Peterson (stefan.peterson@kbh.uu.se, tel. 070-4460787) eller prefekt Jan Gustafsson (jan.gustafsson@kbh.uu.se, tel. 018-611 5819). 

Välkommen med din ansökan senast den 13 juni 2014, UFV-PA 2014/1569. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret

Administratör


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.