Administratör

Kanslienheten

Arbetsplatsbeskrivning
Miljö- och hälsoskyddskontoret har hand om tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen m.fl. lagar. På kontoret finns ca femtio medarbetare som är indelade i fyra enheter: miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelssäkerhet och kansli. Kanslienheten ansvarar för miljö- och hälsoskyddskontorets diarieverksamhet och arkivvård. I enhetens arbete ingår även nämndadministration, personaladministration och ekonomiadministration. Kanslienheten har åtta medarbetare. Enheten söker nu en administratör. Anställningen är ett vikariat t.o.m. den 30 november 2020 på deltid, 75 procent, med tillträde snarast. Tjänsten kan komma att förlängas.
Mer om vår verksamhet finner du på http://www.jonkoping.se/kommunpolitik/kommunensorganisation/forvaltningar/miljoochhalsoskyddskontoret

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att diarieföra inkommande och utgående post, ta fram postlista och nämndlista, utföra arkivarbete samt samarbeta med chefer och handläggare. Du använder dagligen kontorets ärendehanteringssystem EDP Vision. I tjänsten kan även ingå andra administrativa arbetsuppgifter, såsom att föra protokoll vid möten samt att vara ett stöd i personaladministration och ekonomiadministration.

Kompetenskrav
Som grundkrav för anställningen ska du ha minst gymnasiekompetens samt särskild utbildning inom administration avseende diarieföring, arkivering, allmänna handlingars offentlighet och sekretess. Yrkeserfarenhet av diarieföring på kansli i offentlig förvaltning är meriterande. God vana vid att arbeta med officepaketet, framför allt Excel, är en ytterligare merit. Som person är du självgående och har god samarbetsförmåga. Du är balanserad, stresstålig och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Du genomför dina arbetsuppgifter på ett strukturerat, noggrant och målinriktat sätt. Du är informativ i tal och skrift och har förmåga att skapa goda relationer. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Miljö- och hälsoskyddskontoret följer Jönköpings kommuns medarbetaridé. Enligt medarbetaridén kännetecknas medarbetarskap av:
- Förutsättningar och vilja till delaktighet
- Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
- Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
- Strävan efter att öka sin självinsikt och stimulera varandra till ökat samarbete

Upplysningar
Administrativ chef Anders Hansson, tfn 036-10 27 24
Facklig företrädare, Vision: Amira Oruc, tfn 036-10 50 51

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.