Administratör

Administratör

Arbetet utförs vid BMC:s reception med öppettider 8:00 - 16:30
Vid BMC finns ca 1500 anställda och ca 3000 studenter så besöksfrekvensen är hög.

Arbetsuppgifter:
Registrering och utlämning av nycklar, programmering och utlämning av passerkort.
Bistå med teknisk support i föreläsningssalar och till kopieringsmaskiner, ansvar för papperspåfyllning i gemensamma kopiatorer.
Bistå vid handläggning av passer- och säkerhetsfrågor.
Vid behov receptionsarbete innefattande service till institutioner, anställda, studenter och besökare med information, utlämning av nycklar, försäljning av profilprodukter mm.
Bevakning och uppföljning av larmrapporter från BMC:s larmdator.
Ansvar i samråd med receptionist för uppföljning, utveckling och dokumentation av rutiner i receptionen.
Bokning av gemensamma lokaler via universitetets bokningssystem.
Vid behov produktion och uppdatering av information till BMC:s verksamheter.
Översyn av skåpbokning för studenter en gång per månad.
Ytterligare administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav:
Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms som likvärdig.Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann, effektiv och stresstålig.Det är viktigt att du har en god prioriteringsförmåga och förmåga att arbeta självständigt.

Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt god samarbets- och initiativförmåga.

Dokumenterad datorvana och förmåga att vid behov snabbt sätta sig in i nya system.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Önskvärt och meriterande i övrigt:
Kännedom om universitetets forskning och utbildning.Kännedom om BMC:s verksamheter och organisation.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Om ansökan skickas per e-post eller fax skall den kompletteras med originalhandling inom en vecka från ansökningstidens utgång.