Administratör

Poolia Presentation Är service A och O för dig? Söker du en ny vardag präglad av kundkontakter och problemlösning? Då kan detta mycket väl vara en tjänst för dig. Till vår kund söker vi en värd för tillfälligt boende. Tjänsten är på konsultbasis och under uppdraget kommer du att vara anställd av Poolia men placerad hos vår kund i Stockholm. Arbetsplatsen är i centrala Stockholm. Uppdraget startar i augusti och löper på cirka ett år. Arbetstiden kan variera mellan 80 och 100%. Arbetsuppgifter I din roll som hyresadministratör kommer du att vara värd för tillfälligt boende och självständigt att ansvara för att hantera olika förfrågningar från boende med anledning av störningar från pågående byggprojekt. Du rapporterar till projektsamordnare och arbetar med olika frågor rörande boende- och leverantörskontakter, skötseluppgifter och administrativa göromål. Din vardag kan komma att präglas av ärenden såsom: - ta hand om boendeförfrågningar, störningshantering, beställa bullermätningar etcetera - medverka i framtagande av nya tillfälliga boendeplatser, samt i planeringsmöten - träffa boende i deras hem och diskutera olika alternativa lösningar för att begränsa upplevd störning - ta emot felanmälningar och beställa reparationer i lägenheter och paviljonger - utföra besiktning av bostäder och lokaler. Tillsammans med dina kollegor ansvarar ni även för skötsel av lägenheter och paviljonger. Utbildning/erfarenhet För att ta dig an denna roll söker vi dig som har minst gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning, med stort fokus på service. Du arbetar lika väl i grupp som enskilt. Har du även tidigare erfarenhet av fastighetsservice är det mycket meriterande, liksom erfarenhet av hyresavtal. Vidare är det av vikt att du kommunicerar väl på svenska och engelska. Arbetet kräver även datakunskaper. Är du därtill lösningsorienterad, flexibel och ansvarsfull vill vi gärna träffa dig. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.