Administratör

Vi söker en proaktiv och självgående person för administrativt arbete på vår logistikavdelning.Du blir en länk mellan det praktiska utförandet/ in-och utleverans och vår ekonomiavdelning.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir: Registrering/uppföljning av vår fältpersonals arbetstider/återrapportering av jobb samt upprättandet av faktureringsunderlag.Bevaka av vår kundorderstock och vid behov boka installationstider med kund.Registrering av inköpsorder samt bearbetning av därtill länkade leverantörsfakturor.Bevakning och uppföljning av vår inköpsorderstock.Boka frakter med vår transportör.Vara ?ordningsman?med uppgift att stödja den utförande personalen så att rutiner följs och att det administrativa arbetet sker på ett strukturerat sätt Du måste vara en utåtriktad person med egen drivkraft och kan utföra flera arbetsuppgifter parallellt.Du är strukturerad i ditt arbete och målinriktad på att slutföra arbetsuppgifterna inom fastställda tidsramar.Du har minst en 3-årig ekonomisk eller teknisk/naturvetenskaplig gymnasieutbildning.Du är en van användare av Microsoft Excel och det är en fördel om du har praktisk erfarenhet av arbete med integrerade affärssystem. Vi är ett expansivt företag!AudicomPendax AB är ett svenskt marknadsledande företag, med stark tillväxt och god lönsamhet, som inreder alla typer av mötesrum med AV-IT-Multimedia-utrustning, d.v.s.allt från skrivtavlor, blädderblock till ljud och bildutrustningar för stora och mindre konferensrum.Vi är ca 60 anställda i koncernen.Vi har egen produktutveckling och tillverkning samt egna installatörer som arbetar med att installera och driftsätta mötesrummen.Huvudkontor med lager och tillverkning finns i Skarpnäck där denna tjänst är stationerad.Regionkontor finns i Göteborg och Malmö, dotterbolag finns i England.