Administratör

Administratör 80 % vid Institutionen för geovetenskaper.Vikariat för perioden november 2010 till och med augusti 2011, med eventuell möjlighet till förlängning.Vår ordinarie medarbetare skall vara föräldraledig.

Institutionen för geovetenskaper bedriver en bred forskning och utbildning inom spännande områden, som omfattar bland annat globala klimat- och naturresursfrågor, samt frågor om jordens inre och naturkatastrofer (mer information se www.geo.uu.se).Vi befinner oss i en spännande, expansiv och internationell miljö.Idag har vi ca 140 anställda från mer än 30 länder, varav administrationen består av 10 medarbetare.

Arbetsuppgifter:
Arbetet innebär stöd och administration kring samtliga doktorander och masterstudenter från ansökan till examen.Inom ramen för anställningen ingår arbete med problemlösning och information, så väl som allmän administration; här kan allt möjligt komma in beroende på behov vid institutionen.

Kvalifikationskrav:
Högskoleexamen inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.Kunskaper om högskoleutbildning och god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska och engelska är ett krav.Vidare behöver du ha egen internationell erfarenhet av arbete eller studier, samt mycket god datorvana.Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser att det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, ansvarskänsla och intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet.Du är flexibel, tycker om att arbeta med människor och ge dem administrativt stöd.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskoleorganisationen och kunskap om regelverket vad gäller master utbildning och forskarutbildning, samt erfarenhet av att arbeta med Uppdok och Studentportalen.Erfarenhet av webb utveckling.

Lön sätts efter kompetens, uppge gärna löneanspråk i ansökan.

Universitetet eftersträvar en jämnare könsfördelning och män inbjuds särskilt att söka denna anställning.