Administratör

Verksamhetsbeskrivning:

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet.I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar.Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga arbetsområden.Vi sätter också värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

LIME är en av KI:s f.n. 22 institutioner och är huvudsakligen inriktad på att genom forskning, forskarutbildning och undervisning, bidra till en fördjupad kunskapsbildning inom våra fyra huvudområden pedagogik, informatik, management och etik (se mer på www.lime.ki.se).


Arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifterna innefattar främst administrativt arbete med kurser och forskningsadministrativa uppgifter.

KURS/ENHETS-ADMINISTRATÖR
- Arbete med antagning av studenter till kurser samt administration i LADOK
- Arbete med webplattformen Ping Pong
- Assistera administrativt under kurser
- Utskick av information exempelvis inför kursstart
- Uppdatering av enhetens web-sida
- Administrera olika typer av ansökningar och forskningsanslag
FORSKNINGSADMINISTRATION
- Hjälpa till med datainsamling i pågående forskningsprojekt
- Assistera i uppbyggandet och underhållet av forskningsdatabas
- Administrera enkätundersökningar
- Koordinera och övervaka konferenser och vetenskapliga tidsskrifter (deadlines, special issues)
- Uppdatera forskningsbibliotek


Utbildning/Erfarenhet:

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom högskola/universitet med administrativa uppgifter.Det är meriterande om du har erfarenhet av Ladok och att jobba med office-paketet.Du bör kunna arbeta självständigt, vara flexibel samt ha välutvecklad social förmåga.Du förutsätts vara stresstålig och ha god samarbetsförmåga.Du ska kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på engelska.