Administratör 22:a Helikopterdivision Linköping

2.helikopterskvadron (2.hkpskv) i Linköping söker en divisionsassistent till 22.helikopterdivision.

Skvadronen är en del av Helikopterflottiljen. Skvadronen består av två flygdivisioner (21 och 22) och flygunderhållskompanier samt en stab, totalt ca 250 personer. Divisionen är bestående av piloter och uppdragsspecialister som utbildar markoperativa piloter. Administratören ingår i divisionsledningen tillsammans med en chef och en ställföreträdare.

Tjänsten passar för dig som vill jobba självständigt inom givna ramar samt gillar att hjälpa andra människor och trivs med varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör fyller en viktig roll på divisionen. Du utgör ett administrativt stöd för den övriga personalen, som därmed kan fokusera mer på sina huvudsakliga arbetsuppgifter. Divisionadministratören stödjer divisionen med administrativa arbetsuppgifter samt ansvarar för divisionens lokaler, fordon och andra praktiska delar. 

 Exempel på arbetsuppgifter i din roll som divisionadministratör:


• Stöd med arbetstidsplanering
• Stödjer med resebeställningar och ekonomiska ersättningar
• Logistiskt stöd till ledningen, tex vid inventering m.m.
• Nyckelansvar/ Husansvar
• Beställningar av logi, mat, förbrukningsmaterial 
• Service till divisionen, t.ex. transport av mat, materiel m.m. till övningsplats

Kvalifikationer


• Aktuell erfarenhet av arbete som administratör eller likvärdigt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
• B-körkort

Meriterande


• Goda kunskaper i försvarsmaktens olika IT-system såsom PRIO och VIDAR
• Kunskaper inom ekonomi och budgetering
• Yrkeserfarenhet inom administrativt arbete i Försvarsmakten

Personliga egenskaper
Som administrativ representant för 22:a division och i dina kontakter inom och utanför flottiljen ställs krav på god samarbetsförmåga, gott bemötande och stor integritet.

Arbetet innebär att du är drivande, initiativtagande och har en god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Som person ser vi även att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att kommunicera. För att trivas i rollen är du social och har en hög servicekänsla.

Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (www.forsvarsmakten.se). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning 
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsort: Linköping 
Tillträdesdatum: Snarast

Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen.

Kontaktperson:
C 22:a division Mattias Knudsen tel 0730-594134

Fackliga företrädare:
Officersförbundet OFR/O, Mats Häggström
Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
SACO, Annelie Helmersson
SEKO, Urban Hellqvist

Samtliga nås via försvarsmaktens växel 0171-157000

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2021-05-23. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj, Hkpflj, är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Flottiljen ansvarar även för Hemvärnet i Östergötland.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.