Administratör

Diarienummer (dnr): 316-934-10 Institutionen för psykologi söker en administratör till vår Psykologmottagning (PM).Anställningen är en tillsvidarenställningen på deltid, 50 %, med tillträde 1 januari 2011.Psykologmottagningen är en klinisk verksamhet, som inramas av utbildningsuppdrag och forskningsfrågor utifrån ett par forskningsprojekt.Arbetslaget på PM består av verksamhetschef, tre psykologer, PTP-psykolog, IT-samordnare och ytterligare en administratör.På PM arbetar ca 200 psykologstudenter och 40 lärare/handledare.PM nominerades till ?Utmärkelsen framstående utbildningsmiljö 2009?.PM befinner sig i ett expansivt utvecklingsarbete och har bl.a. påbörjat samarbete med psykologmottagningarna vid Göteborgs universitet och Lunds universitet.Alla anställda vid PM förväntas delta i detta pågående utvecklingsarbete.Läs mer på http://www.psy.umu.se/psykologmottagningen/ Arbetet som administratör består av två huvudområden, vilka är: 1.Ansvara för administration kring kursen Kvalitetssäkring (Kurs 8 resp. kurs 9, mom 1 inom Psykologprogrammen).Det arbetet innebär bl.a. att vara delaktig i undervisningssituationer för att ge information till studenter angående lokalbokning, telefoner, utskrifter, inspelningar m.m., att ha direktkontakter med studenter, kopiera och arkivera självskattningsformulär, dokument ang.tystnadsplikt, sekretess samt databasarbete i PM s intranät mm. 2.Allmän administration vid Psykologmottagningen såsom ansvar för struktur i arkivet, följa upp inkommande betalningar och studenternas samtalsredovisningar samt ta fram statistik från speciell betaldatabas, materialbeställning, utskick av broschyrer/annonsblad.Båda områdena innebär mycket samarbete med momentledare och verksamhetschef samt ställer krav på att kunna informera studenter i grupp.Kompetenskrav Du ska ha lägst treårigt gymnasium och erfarenhet av likvärdiga administrativa arbetsuppgifter.Du är självständig och mycket van datoranvändare då arbetet inom PM är uppbyggt mycket kring ett eget intranät och olika databaser.Du gillar att ta egna initiativ och har lätt att uttrycka dig i tal och skrift.Som person är du service- och utvecklingsinriktad och gillar att samarbeta.Vi ser gärna att du är förtrogen med klinisk verksamhet, sekretess, etik och journalhantering.Övriga önskvärda kvalifikationer Tidigare erfarenhet av SharePoint.Akademisk utbildning inom kognition eller psykologi samt tidigare erfarenheter av arbete inom forskningsprojekt och arbete vid Institutionen för psykologi.Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.Provanställning kommer att tillämpas.Umeå universitet har ambitionen att främja jämställdhet och mångfald.Välkommen med din ansökan! Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2011-11-10.