Administratör

Institutionen för ekologi, miljö och botanik tillhör den naturvetenskapliga fakulteten och har idag ca 160 medarbetare. Institutionens huvuduppgifter är forskning, forskarutbildning och undervisning och samverkan med omgivande samhället.
Institutionen står inför inflyttning till ett nytt hus i Frescati våren 2015 i Arrheniuslaboratoriet För mer information, se http://www.su.se/emb/.

Vi söker nu en administratör till vår serviceorganisation. Vår uppgift är att ge administrativt stöd och service ut i organisationen så att lärare/forskare och forskarstuderande kan på bästa sätt bedriva forskning och utbildning. Vi är en stödverksamhet och är 10 personer som arbetar och ansvarar tillsammans för ekonomi- och personaladministration, övrig administration, teknisk utrustning, it- och systemstöd, inköp, säkerhetsfrågor och trädgård.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att hantera reseräkningar samt bistå med information och administration kring utländska forskare och doktorander där även kontakter med Migrationsverket och Skatteverket förekommer. Rapportering i LADOK av studiepoäng och du är kontaktperson för våra forskarstuderande. Allmänna arbetsuppgifter ingår såsom diarium och arkiv samt övrig administration av institutionens verksamhet. Övriga uppgifter kan komma ingå i tjänsten i samband med organisationens vidareutveckling. Medverka till att utveckla rutiner som stödjer verksamhetens behov.
Viss personaladministration och handläggning av personalärenden kan förekomma som t.ex löneadministration, semestrar, tjänstledigheter och arvoderingar.
Du arbetar i team i en teknisk/administrativ grupp men har också kontakt med institutionens lärare och forskare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
-Administrativ utbildning på gymnasienivå samt studier på högskolenivå eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
-Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
-Stor datorvana och stor förmåga att lära dig nya funktioner och program.
-Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du erfarenhet av liknande arbete i något HR system. Vi jobbar i SUs personalsystem Primula. Erfarenhet av personaladministration är meriterande.

Dina personliga egenskaper:
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du är lyhörd, har lätt för att samarbeta och kan ta egna initativ. Du tycker om att planera och organisera ditt eget arbete och även kunna prioritera när det behövs. Du är social och trivs med rollen som administratör.

Anställningsvillkor:
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Närmare information om anställningen lämnas av adm. chef Siw Hedin, tfn 08-16 4496 eller mobil 070-222 80 10, siw.hedin@su.se
Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan.
Välkommen med din ansökan märkt med ref.nr SU FV-2160-14
senast den 22 augusti 2014 via e-post till: registrator@su.se samt till rekryteringskonsult kajsa@runefelt.com
OBS! Ange referensnumret SU FV-2160-14 också i ärenderaden.