Administratör

Arbetsförmedlingen ska rusta de arbetssökande och medverka till att arbetsgivare får den arbetskraft de behöver.Vår goda service skall bidra till en väl fungerande arbetsmarknad genom en effektiv matchning.Vi ska prioritera dem som befinner sig långt från arbetsmarknaden samt bidra till att stadigvarande öka sysselsättningen på lång sikt.Arbetsförmedlingen är uppdelad i 69 arbetsmarknadsområden och finns på 350 platser i landet, huvudkontoret är beläget i Stockholm.Totalt arbetar ca 11 000 personer inom myndigheten.Sektionen för Bostättningsfrågor är en nyinrättad sektion inom Arbetsförmedlingen som tillhör Avdelningen för Integration och Etablering, enheten för Verksamhetsstöd.Sektionen är placerad i Migrationsverkets lokaler i Norrköping.Sektionen är i dagsläget bemannad med fem medarbetare.Sektionen kommer att hantera Arbetsförmedlingens bosättning av vissa nyanlända arbetssökande.[ Arbetsuppgifter .Administrativt stöd till kvalificerade handläggare med inriktning bosättningsfrågor .Administrativt stöd till chef .Bevaka/hantera funktionsbrevlådor .Ekonomi-faktura hantering i Raindance .Administration av bemanningsfrågor .IT och TeamWare administration .Administrera flextiden .Personaladministration .Skriva protokoll samt minnesanteckningar .Diarieföring av ärenden i AFDia .Arkivering .Posthantering .Framtagande av informationsmaterial[ [ Kvalifikationer .Gymnasiekompetens, gärna inriktad mot ekonomi eller motsvarande kompetens som förvärvats genom flerårig erfarenhet av administrativt arbete..Erfarenhet av administrativt arbete[inom en[statlig myndighet är meriterande gärna med fokus på arkiv- och/eller diarieföringsfrågor .Kunskap inom[och praktisk erfarenhet av förvaltningsrätt..Kunskap inom arkiv- och diarieföringsfrågor samt enklare ekonomiadministration är önskvärt..God datorvana och kunskap inom MS Office-paketet..God vana att uttrycka[sig skriftligt samt god stilistisk förmåga Du förväntas vara serviceinriktad och ha[god samarbetsförmåga.Du[är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och självgående.[Du är förändringsbenägen samt har ett starkt intresse för administrativt arbete.Du ska vara intresserad av att utveckla de administrativa rutinerna på sektionen i nära samarbete med handläggarna.[ Övrigt Anställningsformen är tillsvidare, provanställning om 6 månader tillämpas.Tillträde snarast möjligt.Placering[blir på Sektionen för bosättningsfrågor i Norrköping Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga.Myndigheten ser positivt på om du har kunskaper i andra språk än svenska och speciellt i något av minoritetsspråken finska, meänkieli eller samiska.Du ansöker genom att klicka på ansök nedan.När du ansöker ingår att besvara ett antal[urvalsfrågor elektroniskt.[Bifoga CV där du beskriver relevant utbildning och arbetslivserfarenhet samt personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.