Administratör

Internationella Handelshögskolan i Jönköping är en handelshögskola med en genuint internationell verksamhet, fokuserad på entreprenörskap och näringslivsförnyelse.Internationella Handelshögskolan ingår som en av fyra fackhögskolor i stiftelsen Högskolan i Jönköping.Läs mer om Internationella Handelshögskolan på www.ihh.hj.se.Sektionen för Entreprenörskap, Strategi, Organisation och Ledarskap (ESOL) och Centre for Family Enterprise and Ownership vid Internationella Handelshögskolan söker nu en vikarierande administratör på heltid för perioden 2011-01-01 till 2012-01-31.Sektionen består av totalt cirka 45 personer och i CeFEO medverkar cirka 30 forskare från tre sektioner.Vikariatet innebär 50% arbete inom ESOL och 50% inom CeFEO.Arbetet innefattar bokningar och planering av olika arrangemang, att vara sekreterare vid möten, fakturahantering, informationsutskick, skapa texter, ta emot gäster etc.Dessutom kommer du att assistera vid schemaläggning för sektionens lärare, vara behjälplig vid uppdatering med material på vår lärplattform (Pingpong) samt hantera registrering av forskningspublikationer i databasen DIVA.-Projektkoordinering vi CeFEO där du arbetar tillsammans med centrumledningen och forskarna inom centrat.Arbetet innebär att handha CeFEOs fortlöpande interna och externa information, inklusive aktivt arbete med CeFEOs hemsida, samt att koordinera CeFEOs seminarier, både forskningsseminarier och seminarier och kurser för praktiker.Vidare koordinerar du vistelser vid CeFEO för gästprofessorer och gästdoktorander, samt forskninsgkonferenser där CeFEO är (med)arrangör.Dessutom ingår forskningsassistans, som litteratursökningar i arbetsuppgifterna. Arbetsuppgifterna både vid ESOL och CeFEO förutsätter servicekänsla och initiativkraft samt god förmåga till att samarbeta med andra.Arbetssituationen kräver också förmåga till självständigt arbete och stort ansvarskännande.Likaså en god förmåga att uttrycka sig, muntligt såväl som skriftligt, på svenska och engelska. Du bör ha minst gymnasiekompetens, gärna med någon form av relevant påbyggnadsutbildning.Kunskaper i arbete med Officeprogram samt god datorvana i övrigt är ett krav. INFORMATION Tillsättning av vikariatet (om 100%) önskas omgående enligt överenskommelse.ANSÖKAN Ansökan med CV och referenser skall vara registrator tillhanda senast den 8 december 2010.Internationella Handelshögskolan, Att.Registrator, Box 1026, 551 11 Jönköping.Vi tar ej emot ansökningar via e-mail.Märk ansökan med ref.nr.IHH 10/157-724.â