Administratör

Hällefors kommun har ett fantastiskt läge i det natursköna Bergslagen, mellan storstad och landsbygd. Stockholm, Göteborg och Oslo når du på omkring tre timmar. Länshuvudstaden Örebro med expansiv internationell flygplats ligger inom en timmes bilresa.


Medarbetar- och ledaruppdraget i Hällefors kommun utgår från medborgar- och brukarperspektiv. I Hällefors kommun har vi ett förhållningssätt som utgår från delaktighet, förtroende, öppenhet och respekt för varandra och varandras uppgifter, funktioner och perspektiv.


Hällefors kommun är ett finskt förvaltningsområde. Här värdesätts finska språkkunskaper.




Beskrivning
Arbetet innebär att vara en stödfunktion till omsorgens chefer samt tjänstgöring i receptionen på individ-och familj.

Du kommer att arbeta med vikariehantering, schemaadministration, fakturahantering, redovisning till Försäkringskassan och avgiftshantering. Vi arbetar i schemaprogrammet Time Care Planering och använder Time Care Pool som vikariehanteringsprogram, personalsystemet Personec P och verksamhetssystemet Viva.

Du är direkt underställd enhetschef och ingår i ett team av fyra administratörer. Inom området Hemtjänst ingår även 4 planerare som du kommer att ha kontakt med.

Arbetsuppgifter
- Stödfunktion till omsorgens chefer
- Redovisning till Försäkringskassan
- HAB ersättningar
- Vikarietillsättning
- Schemaadministration
- Fakturahantering
- Avgiftshantering
- Receptionstjänstgöring på Individ o familj
- Arbeta med välfärdsteknik inom hela omsorgens verksamhet vilket innebär stödja, informera, fortbilda och handleda personal i användningen av digitala verktyg och välfärdsteknik. Öka personalens kunskap och förståelse hur digitala verktyg/välfärdsteknik, sociala medier, bild, ljud och film kan användas i omsorgens verksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har adekvat gymnasialutbildning eller vidarutbildning i administration av ekonomi- löne- och personalfrågor.

Du ska ha erfarenhet av personal- och ekonomiadministration och goda datakunskaper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Time Care Planering Time Care Pool, Personec P och Viva, samt erfarenhet av kommunal verksamhet.

Du har förmågan att arbeta självständigt såväl som i samarbete med andra. Du är utåtriktad och har servicekänsla och trivs bra i en central och serviceinriktad yrkesroll. Du behöver vara lugn och trygg, vilket även speglas i ditt bemötande. Viktigt att du är stresstålig, ansvarsfull och noggrann.

Du tar egna initiativ och trivs i en tempofylld arbetsmiljö. Vi hjälps åt och ställer upp för varandra i teamet. Vi ser även att du besitter en förmåga att ta till dig och använda dig av digitala hjälpmedel, samt att du även vid behov kan utveckla digitala arbetsmetoder. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsten omfattas av flextidsavtalet. Arbetsgivaren erbjuder friskvård i form av friskvårdspeng, samt möjlighet att växla semesterersättningen till fler semesterdagar.

Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag.


För mer information om kommunen, besök www.hellefors.se


Ansökan tas endast emot via extern länk, ej via post eller e-post.