Administratör

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 550 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en administratör till enheten för samhällsplanering på samhällsbyggnadsavdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tidsbegränsad till den 31 december 2020, med viss möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Enheten för samhällsplanering består av cirka 25 personer som är sysselsatta med de frågor som berör byggandet i Skåne. Vi hanterar regionala kommunikationsfrågor, bostadsförsörjning, samhällsplanering, stöd till bostäder och energi samt bidrar med arkitektonisk sakkunskap i överklagande bygglovsärenden.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och samhällsbyggnadsavdelningen verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter huvudsakligen kopplade till enhetens arbete med solcellsstöd samt statliga stöd för bostadsbyggande. Du kommer att arbeta med inkommande mejl till teamet, arkivering, registrering av ärenden i våra ärendehanteringsprogram Bofinc och Platina, utskick av påminnelser till sökande samt administrera överklaganden.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med mycket kundkontakt eller kontakt med allmänheten. Som administratör bör du ha god datavana och goda kunskaper i Office paketet. Som person är du serviceinriktad, självgående samt har en välutvecklad administrativ förmåga.

Som medarbetare på Länsstyrelsen Skåne har du förmåga att ta initiativ och aktivt söka ansvar för arbetsuppgifter. Vår komplexa verksamhet ställer krav på att du kan se frågor ur olika perspektiv för att kunna fatta rätt beslut. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.