Administratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Du kommer att tillhöra Ledningskansliet inom GVS.

Kansliet består av 17 medarbetare som bistår KTH:s ledning med planering, uppföljning och samordning.

Vi söker nu en serviceinriktad administratör med erfarenhet från universitets- och högskolevärlden för arbete tillsammans med KTH:s fakultetsråd. Fakultetsrådets två huvudsakliga ansvarsområden är att utveckla KTH:s kvalitetsarbete och driva kollegialt inflytande på universitetet.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ge administrativt stöd till fakultetsrådet samt dekanus och prodekanus och arbeta med såväl handläggning som administration. Arbetsuppgifterna innebär många kontakter med KTH:s ledning och övriga delar av organisationen och du kommer ha en hög grad av eget ansvar. 

I din roll som fakultetsrådets koordinator kommer du att stödja arbetet i rådet med varierande arbetsuppgifter. Rådet befinner sig i en spännande fas med nya uppdrag och du kommer att bistå dem i att utveckla arbetet. Du kommer främst att följa och bereda de frågor som rådet behandlar kontinuerligt samt förberedelser och efterarbete i anslutning till möten. Vidare kommer du att självständigt bereda och administrera vissa ärenden till fakultetsrådet, andra grupperingar eller KTH:s ledning. På uppdrag av fakultetsrådet kommer du också att administrera och samordna val av ledamöter till fakultetsrådet och universitetsstyrelsen. Du ansvarar även för fakultetsrådets webbsida och utvecklingen av den.

Du arbetar nära dekanus och prodekanus och ger visst handläggningsstöd direkt till dem.

Du kommer även att bistå dekanus och prodekanus i samråds- och arbetsgrupper, till exempel kollegialt forum som samlar hela KTH, och möten med ordföranden för skolkollegierna. 

Du deltar också i ledningskansliets arbetsuppgifter i övrigt. Dessa arbetsuppgifter innebär att stödja KTH:s ledning med utredningar, analyser, beredning av beslut och andra uppgifter. Se gärna avdelningens webbsida för mer information https://intra.kth.se/styrning/kths-organisation/gvs/mo . 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har genomfört avancerade studier vid universitet/högskola och vi ser gärna att du har arbetat som kvalificerad handläggare på universitet/högskola eller annan statlig myndighet.
Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet samt en god stilistisk förmåga.
Du är självgående och bra på att strukturera och prioritera då du ständigt arbetar mot olika deadlines. Du är serviceinriktad och har lätt att skapa kontakt och dialog inom och utom organisationen. Vidare är du ansvarstagande och noggrann i ditt arbetssätt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.