Administratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) bedriver såväl grundutbildning som forskning och forskarutbildning. Forskning är den dominerande verksamheten och den sker ofta i samverkan med företag och internationella partners. Vi är en av universitetets äldsta, mest välkända och största institutioner och omfattar fem samverkande vetenskapliga områden: biologi, kemi, materialfysik, tillämpad fysik samt teori och modellering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ifm

Vi söker nu en administratör till Grundutbildningen/Fysik.

Dina framtida arbetsuppgifter
I uppdraget som utbildningsadministratör får du en viktig roll där du arbetar administrativt kring kurser och utbildningsprogram. Det innebär att du ger administrativt stöd till berörda parter inom institutionen, exempelvis studierektorer, lärare och studenter och du ansvarar för att administrationen kring utbildningen samordnas till en väl fungerande helhet. Exempel på arbetsuppgifter är administration i studiedokumentationsprogrammet LADOK, webbpubliceringar, resultatrapportering, examensarbeten, tentamensadministration, kursutvärderingar, lokalbokning, administration av läroplattformen LISAM samt tentautlämning.

Övriga uppdrag kan komma att innefatta exempelvis administrativa arbetsuppgifter inom institutionens avdelningar och att ge olika typer av administrativt stöd till lärare, forskare och annan personal. Vissa av arbetsuppgifterna förutsätter integritet och hög grad av självständighet.

Hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag i en internationell miljö med studenter och kollegor med många olika nationaliteter.

Din framtida arbetsplats
IFM består av 15 avdelningar där du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd och din närmsta chef blir den administrativa chefen. Avdelningen för Verksamhetsstöd består av 31 medarbetare med uppgift att ge stöd till kärnverksamheten. Du kommer att jobba i ett studieadministrativt team tillsammans med två andra kollegor men kan också komma att ingå i andra operativa team inom Verksamhetsstöd kring våra kompetensområden.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav för anställningen. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/högskola är meriterande. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta utbildningsadministrativa system och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Anställningen ställer krav på goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi arbetar i en internationell miljö.

Som person har du har lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter och du har en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, noggrannhet samt förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag och deadlines. Då vi är inne i en period av verksamhetsförändring är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och vill medverka till att forma och utveckla rutiner och arbetsformer.

Anställningens omfattning
75-100 %, ange gärna önskad tjänstgöringsgrad i din ansökan. Provanställning på 6 månader tillämpas.

Tillträde
Snarast

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 6 maj 2020. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.