Administratör

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du en driven administratör som vill arbeta i en kreativ och forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara intressant för dig.

Arbetsuppgifter I rollen som administratör ingår du i ett team tillsammans med andra administratörer som ger stöd till enhetschefer och projektledare. Du kommer att arbeta med redigering och layout av rapporter och andra dokument, samt framtagande av presentationsmaterial. Du bistår avdelnings- och enhetsledning samt forskningsprojekten med planering, uppföljning och samordning. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier och konferenser, besöksplanering samt protokollföring. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina uppgifter. Du förväntas också bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer samt att kunna lämna stöd till oerfarna kollegor.

Din profil Du har en akademisk examen eller annan för tjänsten relevant utbildning och du har erfarenhet av att arbeta med layot i InDesign eller andra motsvarande program. Du är en van användare av arbete med Microsoft Office-paketet och datoriserade stödsystem såsom exempelvis ekonomi- och databasprogram där erfarenhet av Agresso är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör, gärna inom en statlig myndighet och allra helst inom en försvarsmyndighet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativt stöd till chefer på olika nivåer.

Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är dessutom självgående och arbetar på ett strukturerat sätt för att leverera resultat enligt uppsatta tidsamar och med god kvalitet. I urvalsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande. 

FOI strävar efter mångfald, där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. 

Vi erbjuder individuell och differentierad lönesättning, flexibla arbetstider, förmånliga semestervillkor, friskvårdsersättning, friskvårdstimme och en individuell kompetensutvecklingsplan. Vi arbetar även medvetet för att vår arbetsplats ska vara jämställd samt ha en god arbetsmiljö och vi strävar efter att möjliggöra en bra balans mellan arbete och privatliv. Läs mer om vad vi erbjuder:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss/vi-erbjuder-dig.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Du kommer att ingå i enheten xx som tillhör avdelningen Försvarsanalys. Läs gärna mer om vad vi gör:  https://www.foi.se/om-foi/organisation/forsvarsanalys.html


Har vi fångat ditt intresse? För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Stf Avdelningschef Johannes Malminen.  Fackliga företrädare är Anders Tavemark (SACO) och Ann Ödlund (OFR/S – ST). Samtliga nås via telefon 08 -55 50 30 00

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 10 maj!

eller annan för tjänsten relevant utbildning